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EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries
Main duties and responsibilities
Support the Unit of Professor Mc Cabe with its daily operation, financial management and perform general administrative tasks:
Assistance with funds and grants managements, monitoring of expenditures, financial reporting (salaries, budget forecast, invoices and credit card expenses), purchases, inventory, asset tracking and reports;
Administrative management of staff members & interns, support to hiring process, accreditation, absences follow-up, onboarding of new joiners, employees' lifecycle support;
Organization of visitors' venue (visas, logistics, travel and accommodation)
Organization of conferences, seminars and travel of collaborators
Profile
Capable of taking on multiple responsibilities and multi-tasking, solid experience in bookkeeping and expertise in Microsoft Office software (excel, word, powerpoint, outlook, etc.)
Dynamic, efficient, open and proactive, with an exceptional sense of responsibilities;
Excellent organizational skills and capable of working autonomously while ensuring successful teamwork;
Confident and precise with budget organization and accounting;
Ability to work with a diverse and multicultural group;
Fluent in English and French
The successful candidate will be capable of developing and executing an efficient operation in support of the activities of the Professor
Duration: 6 months renewable
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CH - Schweiz
November 2, 2024
At Ferring Pharmaceuticals, we help people around the world build families and live better lifes. • We are entrepreneurial and innovative, with a global team focused on scientific advances in the areas of reproductive and women's health, gastroenterology and urology. • Ferring + You is all...
CH - Bern
November 2, 2024
Stellenbeschreibung Nestlé Nespresso SA ist stolz darauf, eine der am schnellsten wachsenden Einheiten von Nestlé zu sein und den Standard im Bereich portionierter Kaffee durch die Bereitstellung von Kaffees höchster Qualität zu setzen . • Als Nespresso-Verkäufer… Teilen Sie Ihr Fachwissen und...
CH - Grand-Saconnex
November 1, 2024
A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. • An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world,...
CH - Beringen
November 2, 2024
UnternehmensbeschreibungWir sind bereit Neues zu wagen. • Bist du es auch?Syntegon Technology ist ein weltweit führender Anbieter von Prozess- und Verpackungstechnik. • Rund 6. • 000 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 15 Ländern arbeiten für die Syntegon-Gruppe an intelligenten und...
CH - Zürich
November 2, 2024
Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. • Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. • Neben der...
CH - St. Gallen
October 28, 2024
In Ihrer Position als Metrology Specialist sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung des qualifizierten Zustands der Produktions- und Medienanlagen hinsichtlich aller metrologischer Belange sowie für die Planung, Durchführung und Koordination aller Massnahmen, die den Einsatz kalibrierter...
CH - Orbe
November 2, 2024
We are the Nestlé Nespresso SA Company and are proud to be one of the fastest growing operating unit of Nestlé. • Our passionate, entrepreneurial-minded team has transformed Nespresso into the reference in portioned coffee and one of the world's most trusted brands. • Our growth comes from...
CH - Beringen
November 2, 2024
UnternehmensbeschreibungGemeinsam mit 6. • 300 Kolleg: • innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. • Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren...
CH - Opfikon
October 7, 2024
The primary goal of the newly established Site Partnerships Group is to position CSL as the preferred partner for sites and supporting our clinical pipeline with data to help the organization to make data driven decisions. Reporting to the Director, Site Partnerships, the Senior Manager, Site...
CH - Bern
October 18, 2024
Als Mitarbeiter/in in der Berufsbildung der Lernenden Laboranten EFZ, sind Sie mitverantwortlich für die Ausbildung sämtlicher Laboranten EFZ, Fachrichtung Chemie, das sind zurzeit 9 Lernende verteilt auf 3 Lehrjahre. Zu Ihren Aufgaben zählen: • Durchführung von Ausbildungskursen im Lehrlabor...
CH - Eysins
November 2, 2024
At AliveDx, we empower diagnostic insights, transform patient care, and innovate for life. • With over 30-years in in-vitro diagnostics, we put the health of patients first by creating innovative solutions designed for faster diagnostic results. • Alba- our blood bank reagents portfolio-...
CH - Bern
October 30, 2024
It began with a promise. More than 100 years ago, CSL was formed to save lives using the latest technologies. In the century since, CSL Behring has grown into a global biotechnology leader, driven by that same promise to save and improve lives. We offer the broadest range of quality plasma-derived...
CH - Lausanne
November 2, 2024
MissionL'EPFL a des défis majeurs en termes de gestion du Système d'Information. • La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est responsable de mettre en œuvre la stratégie numérique de l'EPFL. • Ces missions incluent, dans une combinaison de responsabilités directes et de...
CH - Basel
November 2, 2024
Basic information • Business line • Technology & Transformation • City • Basel, Geneva, Zurich • Experience level • Graduate • Working time percentage • 80% - 100% • Date published • 22-Oct-2024 • Req # • 17116 • Job description •...
CH - Bern
October 25, 2024
The Senior Director, Clinical Research and Development role is a clinical individual contributor position in the Immunoglobulins Therapeutic Area (TA). • You will be responsible for translation of the TA strategy into a clinical development strategy and for the delivery of clinical program according...
CH - Bern
October 15, 2024
Kompetenzen und Verantwortlichkeiten: • Innerhalb der Gruppe Plasma & Intermediates Release Management befassen wir uns mit der Freigabe unseres wichtigsten Rohmaterials Blutplasma gemäss den aktuellen Behördenvorgaben. Zu Ihren Aufgaben gehört neben der aktiven Freigabe von Plasma und...
CH - Bern
September 30, 2024
Die mikrobiologische Qualitätskontrolle ist essenziell, um die Sicherheit von pharmazeutischen Produkten für die Patienten zu gewährleisten. Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, suchen wir Sie am Standort Bern als Laborant/in in der mikrobiologischen Qualitätskontrolle. Als...
CH - Bern
October 28, 2024
This is a 12 month Fixed Term contract to cover employee medical leave of absence at the Bern, Switzerland manufacturing facility. Based at Bern or St Gallen The Site Learning Partner is a highly collaborative role that applies learning expertise and business knowledge to develop and deliver on a...
CH - Bern
September 23, 2024
Für die Abteilung Utilitiessuchen wir: Praktikant:in im Bereich Energiemanagement (m/w/d) - R-232520 Bist du bereit dein Wissen im Bereich Energiemanagement einzubringen und erste praktische Erfahrungen zu sammeln? Möchtest du die nachhaltige Zukunft von CSL mitgestalten? Die Abteilung Utilities...
CH - Biel/Bienne
November 2, 2024
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CH - Chur
November 2, 2024
Stellenbeschreibung Nestlé Nespresso SA ist stolz darauf, eine der am schnellsten wachsenden Einheiten von Nestlé zu sein und den Standard im Bereich portionierter Kaffee durch die Bereitstellung von Kaffees höchster Qualität zu setzen. • Als Nespresso-Verkäufer… Teilen Sie Ihr Fachwissen und...
CH - Bern
September 27, 2024
Die mikrobiologische Qualitätskontrolle ist essenziell, um die Sicherheit von pharmazeutischen Produkten für die Patienten zu gewährleisten. • Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, suchen wir Sie am Standort Bern als Laborant/in in der mikrobiologischen Qualitätskontrolle....
CH - Basel
November 2, 2024
About AbbottAbbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people's health. • We're always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. • Working at AbbottAt Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care...
CH - Saint Gallen
October 15, 2024
Starte deine Karriere als Tax Consultant und profitiere durch wertvolle Einblicke in verschiedene Bereiche der Steuerberatung! Durch die vielseitige und abwechslungsreiche Mandatsarbeit im eingespielten Tax Team in St. • Gallen findest du optimale Voraussetzungen für die Ausbildung als...
CH - Basel
November 2, 2024
Basic information • Business line • Technology & Transformation • City • Basel, Geneva, Zurich • Experience level • Graduate • Working time percentage • 80% - 100% • Date published • 02-Oct-2024 • Req # • 16206 • Job description •...
CH - Zürich (Kreis 11)
October 8, 2024
Einleitung Wir suchen einen Schreiner für ein etabliertes Holzbauunternehmen in Zürich. • Dieses Unternehmen bietet Dienstleistungen in der Schreinerei und Zimmerei an und ist sowohl im Umbau als auch im Neubau auf verschiedenen Baustellen tätig. • Deine Aufgaben Zuständig für die...
CH - Bern
October 30, 2024
CSL Behring ist ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen, das sich seinem Versprechen verpflichtet hat, Leben zu retten. In Bern entwickeln und vertreiben wir mit über 1'800 Mitarbeitenden lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten weltweit. Für unseren Standort...