Head of Project Management Office PMO m/w/d

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve.
When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success.
We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs.
Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care.
Join Roche, where every voice matters.

The Position
Eine gesündere Zukunft.
Das ist es, was uns antreibt, Innovationen voranzutreiben.
Die Wissenschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln und sicherzustellen, dass jeder heute und für kommende Generationen Zugang zur Gesundheitsversorgung hat.
Eine Welt zu schaffen, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben.
Das ist es, was uns zu Roche macht.
Mit seinen 1400 Mitarbeitenden, stellt das Produktionszentrum Kaiseraugst (PTM) die ununterbrochene Patientenversorgung mit qualitativ hochwertigen Medikamenten sicher.
PTM steht für die höchsten Standards der pharmazeutischen Herstellung, das grösste, innovativste Verpackungszentrum der Roche und die Versorgung von mehr als 120 Ländern.
Die Möglichkeit:

Als Head of Project Management Office am Standort Kaiseraugst bist du verantwortlich für die effiziente Leitung der Supporteinheit unter Berücksichtigung der Netzwerk- und Standortziele.
Du treibst Innovation und kontinuierliche Verbesserung voran, indem du strategisches Denken, technisches und unternehmerisches Verständnis mit sozialer Intelligenz kombinierst und dein Team zu außergewöhnlichen Ergebnissen inspirierst und befähigst.
Du optimierst die Schnittstellen und Kommunikation mit den Manufacturing Units und Supporteinheiten.
Zudem stellst du das erfolgreiche Management komplexer Projekte sicher und nimmst aktiv an Steering Committees teil.
Du förderst ein harmonisiertes Projektmanagement am Standort und trägst zur Verbesserung der Projektmanagement-Fähigkeiten bei.
Darüber hinaus übernimmst du die übergeordnete Verantwortung für Produktstrategie, Projektportfolio sowie das Asset Life Cycle Management.
Die Planung neuer Technologien und Anlagen sowie die Verantwortung für Investitionsprojekte zählen ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Des weiteren umfasst dein Aufgabengebiet folgende Verantwortlichkeiten:

BCM & Riskmanagement am Standort Kaiseraugst und Schnittstelle zu globalen Funktionen
Verantwortlich für den Support der Definition von Standort Zielen und KPIs und das Alignment zu globalen Zielsetzungen im PT/PTM Netzwerk
Budget- und KPI-Ziele kontinuierlich monitoren sowie steuernde Massnahmen planen und ausführen
Sicherstellen der GMP-gerechten Abläufe inkl.
GMP Compliance innerhalb des Zuständigkeitsbereichs; Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Behördeninspektionen, Audits und Besuchen
Umsetzung kontinuierlicher Aktivitäten zur Verbesserung der Produktivität und Kosten; Vorleben des LEAN-Gedankens und Anwendung im Tagesgeschäft
Kontinuierliche Weiterbildung des Teams in LPS (Lean Production System) Methoden
Durchführung der Budgetplanung und Verantwortung für das genehmigte Budget der Unit
Wer du bist:

Du bist eine positiv denkende, integre und selbstreflektierende Persönlichkeit mit starken kommunikativen Fähigkeiten.
Du hast ein offenes Ohr für die täglichen Herausforderungen deiner Teammitglieder und bietest ihnen sowohl personelle als auch persönliche Hilfestellungen an.
Als leidenschaftlicher und authentischer Coach förderst du gezielt die Stärken deiner Mitarbeitenden und stärkst das Vertrauen innerhalb des Teams durch Transparenz, Übergabe von Verantwortlichkeiten sowie einer offenen Speak-Up- und Fehlerkultur.
Du bringst eine starke Passion für Mitarbeiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung mit und schaffst eine Umgebung, in der das Team selbstorganisiert Aufträge bearbeiten und Verantwortung für seine Prozesse übernehmen kann.
Mit deinen ausgeprägten analytischen Fähigkeiten behältst du auch in komplexen Themenfeldern und Zusammenhängen die Orientierung.
Du hast eine klare Zielorientierung und denkst strategisch, lösungsorientiert sowie unternehmerisch aus einer End-to-End-Perspektive.
Des Weiteren besitzt Du folgende Kompetenzen und Fähigkeiten:

Bachelor oder höherer Abschluss (Wirtschaft, Life Science oder verwandte Disziplinen bevorzugt)
Mehrjährige Berufserfahrung innerhalb von PMO Themen (Projektmanagement-Zertifizierung ist ein Plus) rund um die pharmazeutische Produktion von sterilen Arzneiformen, grundlegende Kenntnisse über Sicherheit, Qualitätssysteme und Qualitätssicherungskonzepte, einschließlich der Anwendung der aktuellen Good Manufacturing Practices (cGMPs)
Starke kreative Führungsqualitäten nach dem VACC-Modell (Visionary, Architect, Coach, Catalyst), Fähigkeit vorausschauende Perspektiven aufzubauen und Hindernisse zu beseitigen, Menschen und technische Fähigkeiten zu entwickeln
Nachgewiesene Fähigkeit zur Priorisierung des PT-Netzwerks und des Standorts sowie eine konsistente Erfolgsbilanz, um die erforderliche Produktionsleistung zu erzielen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Wenn du eine Schlüsselrolle in der Leitung unserer Supporteinheit übernehmen und zukunftsweisende Projekte vorantreiben möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die Einstufung dieser Position reicht von Global Grade PL8 bis PL9, abhängig von den Qualifikationen und der Erfahrung der sich bewerbenden Person.
Who we are
At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare.
Working together, we've become one of the world's leading research-focused healthcare groups.
Our success is built on innovation, curiosity and diversity.
Roche Kaiseraugst is a cornerstone of Roche's global production and logistics network.
It employs some 1900 people out of the 10,700 employees at our Basel/Kaiseraugst site and is Roche's largest and most innovative packaging facility worldwide.
Read more.
Besides extensive development and training opportunities, we offer flexible working options, 18 weeks of maternity leave and 10 weeks of gender independent partnership leave.
Our employees also benefit from multiple services on site such as child-care facilities, medical services, restaurants and cafeterias, as well as various employee events.
We believe in the power of diversity and inclusion, and strive to identify and create opportunities that enable all people to bring their unique selves to Roche.
Roche is an Equal Opportunity Employer.
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