Coordonnateur ou coordonnatrice à l’administration

Trois-Rivières, QC

Région de la Mauricie

Tu rêves de jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine expansion? Tu veux contribuer à une mission qui allie innovation, nature et gastronomie, tout en étant au cœur des communications, du service à la clientèle et du soutien administratif? Tu es peut-être la personne idéale pour occuper le poste de coordonnateur ou coordonnatrice à l'administration chez Truffes Québec & Les Truffettes, qui sait?

Truffes Québec et sa complice gourmande Les Truffettes, cultivent bien plus que des arbres à truffes : elles cultivent une vision. Elles fournissent des arbres truffiers qui enracinent l'avenir, elles transmettent un savoir-faire unique pour développer la trufficulture québécoise. En outre, elles produisent et distribuent les premières truffes du Québec, tout en faisant découvrir leurs saveurs irrésistibles à travers les premiers produits gourmands truffés du Québec.

Avantages offerts

Poste permanent à temps plein

Salaire annuel concurrentiel entre 55 000 $ et 67 000 $

Possibilité de télétravail avec horaire flexible (possibilité de travailler 4 jours)

Trois (3) semaines de vacances après la première année

Dans ce rôle polyvalent et stratégique, sous la supervision de la présidente et directrice générale, tu seras au cœur des activités de l'organisation. Plus précisément, tes principales responsabilités comme coordonnateur ou coordonnatrice à l'administration seront :

Gestion administrative et coordination des projets
Collaborer étroitement avec les différents clients et partenaires, en respectant les délais et les objectifs établis.

Planification et gestion d'événements
Organiser et coordonner des événements variés de leur conception à leur exécution (congrès, soupers gastronomiques, conférences, formations, etc.).

Rédaction et conception
Rédiger des documents professionnels et concevoir des outils adaptés aux besoins de l'entreprise, qu'il s'agisse de présentations, de rapports, de guides ou de ressources promotionnelles.

Suivi et gestion budgétaire
Superviser les budgets alloués pour différents projets et événements, en assurant une gestion responsable et optimisée des ressources financières.

Production de contenus éducatifs et inspirants
Créer des contenus engageants qui sensibilisent et éduquent notre communauté à propos de notre mission.

Gestion du dossier de presse
Maintenir, enrichir et mettre à jour des dossiers de presse.

Relations et communications
Gérer les appels téléphoniques et les courriels avec professionnalisme et initiative.

Développement et gestion de la boutique en ligne
Contribuer à l'expansion de notre boutique en ligne en en gérant le contenu, la logistique et l'expérience utilisateur de manière proactive.

Animation des réseaux sociaux et gestion du site Web
Collaborer à la gestion de nos plateformes numériques en assurant une présence en ligne qui reflète les valeurs et la mission de l'organisation.

Profil recherché

DEC ou baccalauréat dans une discipline pertinente (gestion de commerce, techniques de communication, administration des affaires, etc.) ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente

Minimum de deux (2) à trois (3) ans d'expérience

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

Maîtrise d'outils de conception graphique (Canva, Adobe Creative Suite ou logiciels équivalents)

Permis de conduire en cours de validité

Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Niveau d'anglais intermédiaire (pour échanger avec la clientèle anglophone)

Autonomie et bon sens de l'organisation et des priorités

Bonne capacité d'adaptation et rigueur au travail

Si tu te reconnais dans ce profil, que tu es prêt ou prête à relever ce défi stimulant, et que tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et contribuer à faire de Truffes Québec et Les Truffettes les leaders incontestés dans le domaine de la trufficulture en Amérique du Nord, fais-nous parvenir ta candidature!

Pour en savoir plus sur cette occasion d'emploi, contacte Andréanne Vézina au *** ou envoie ton curriculum vitae à l'adresse *** en prenant soin de mentionner le code de référence interne « 19113R ».

Tu peux également visiter notre site Web au ***.