Technicienne ou technicien en administration

Renseignements généraux
Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration
• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d'études (ou à temps partiel si vous êtes à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études)
• Direction générale :
Direction générale des aides financières
Direction :
Direction de la mise en œuvre et du suivi des programmes
Nombre d'emplois à pourvoir :
2
Lieu de travail :
700, boulevard René-Lévesque Est, Québec
500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
Horaire de travail :
14 heures par semaine
Date prévue d'entrée en fonction :
Février 2025

Les défis que nous vous proposons
Sous l'autorité de la directrice et sous la supervision de la coordonnatrice de l'équipe de gestion financière et de la cheffe d'équipe des mises en paiement, l'étudiant aura comme principales tâches de :

Faire la vérification des paiements d'aide financière :
s'assurer que les paiements ont été faits, valider les informations inscrites dans le système SAGIR et ajouter les renseignements pertinents dans le tableau de suivi budgétaire, notamment le numéro et la date du paiement;
Faire le suivi des demandes de mise en paiement pour certains programmes :
analyser les documents reçus et préparer la mise en paiement pour l'aide accordée;
Vérifier les dossiers antérieurs pour lesquels il y a des factures bloquées et des comptes à payer :
rechercher les informations dans le système de gestion intégrée des documents et dans SAGIR et mettre à jour les informations en apportant les corrections nécessaires;
Toutes autres tâches connexes permettant d'aider l'équipe de gestion financière.

Rémunération, horaire et conditions de travail
Le taux horaire minimal est de 21,88 $ et une majoration de 6,5 % s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Il s'agit du taux horaire issue de la convention collective des fonctionnaires 2023-2028, le taux horaire sera rétroactif à la date d'embauche.
L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d'études;
Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes .

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.
Enfin, il est possible qu'au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d'accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
Profil recherché Le profil que nous recherchons :

Bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel,);
Avoir une facilité à communiquer autant à l'oral qu'à l'écrit;
Personne autonome, capable de faire preuve d'initiative.

Les exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études), dans l'un des domaines de formation suivants :
Diplôme d'études collégiales (DEC) Technique en administration, ou techniques de comptabilité et de gestion;
être légalement autorisé à travailler au Canada;
avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes :
Québec ou Montréal
Modalités d'inscription Période d'inscription :
Du 17 janvier au 30 janvier 2025 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d'embauche.
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.
Aucun curriculum vitae n'est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !
Informations sur le processus de sélection
Jacynthe Giroux - Technicienne en dotation
***
Informations sur les attributions de l'emploi
Nancy Bilodeau - Directrice de la mise en œuvre et du suivi des programmes
***

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au ***, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 ***.
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports