EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien adminstratif

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif
• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d'études (ou à temps partiel si vous êtes à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études) *
Direction générale : Direction générale adjointe à l'exploitation et des opérations technologiques (DGAEOT)
Nombre d'emplois à pourvoir : 1
Lieu de travail : 900, boulevard René-Lévesque Est, Québec
Horaire de travail : 14 heures par semaine
Date prévue d'entrée en fonction : Mars 2025
Les défis que nous vous proposons
Sous la responsabilité du gestionnaire de DGAEOT et en collaboration avec l'équipe en place, le candidat ou la candidate retenue réalisera diverses tâches de soutien administratif pour la bonne marche de la direction. Un transfert de connaissance sera assurée au candidat et il sera soutenu tout au long de son apprentissage.
• Gérer l'agenda du directeur général et organiser ses rencontres;
• Corriger, et mettre en page le cas échéant, divers documents administratifs;
• Effectuer les réservations de salles, d'hôtels, les billets de train/taxi/bus;
• Saisir les données dans le système GDM- Gestion de la documentation ministérielle;
• Mettre à jour divers fichiers dont le fichier des vacances, l'organigramme mensuel;
• Rédiger les comptes-rendus des comités de gestion;
• Gérer le cahier de signature pour la direction;
• Répondre aux demandes d'information en provenance des différents unités administratives de la direction;
• Toutes autres tâches connexes.

Rémunération, horaire et conditions de travail
Le taux horaire minimal est de 20.56 $ et une majoration de 6,5 % s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
• Il s'agit du salaire issu de la convention collective 2023-2028. Le taux de salaire sera rétroactif à la date d'embauche.
L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :
Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d'études ;
Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture ;
Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.
Enfin, il est possible qu'au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d'accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
Profil recherché Le profil que nous recherchons :
Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé;
Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) .
En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :
Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l'avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d'études), dans l'un des domaines de formations suivants : Diplome d'études professionnel (DEP) en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d'études pertinentes.
Être légalement autorisé à travailler au Canada;
Avoir une connaissance du françaisappropriée aux attributions de l'emploi.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Modalités d'inscription Période d'inscription : Du 23 janvier au 05 février 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d'embauche.
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :
Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.
Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !
Informations sur le processus de sélection
Beatrice Douyon - Technicienne en dotation
***
Informations sur les attributions de l'emploi
Stéphane Laliberté - Directeur
***

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au ***, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 ***.
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

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