Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Numéro d'offre 15565 Période d'affichage Du 30-01-2025 au 09-02-2025

Lieu de travail Faculté des sciences et de génie
Pavillon Alexandre-Vachon
Ville de Québec

Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d'enseignement supérieur. Première université francophone d'Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L'Université Laval, c'est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut/Admissibilité Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste Classe 7
Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$
Code du poste: 69711
Date d'entrée en fonction: 3 mars 2025
Durée du contrat: Jusqu'au 6 septembre 2025

Description de fonction Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration
Exigences normales

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.

Description du poste Québec-Océan est le regroupement stratégique de recherche en océanographie du Québec, qui rassemble une cinquantaine de chercheurs avec leurs équipes pour un total d'environ 300 personnes réparties dans de nombreuses institutions au Québec. La mission de Québec-Océan consiste à rassembler les équipes de recherche québécoises en océanographie pour renforcer l'excellence, former la relève et accompagner la société vers une interaction plus durable avec le milieu marin. Les membres du regroupement réalisent des recherches de pointe multidisciplinaires, souvent en partenariat, au niveau national ou international. Ils utilisent de nombreuses ressources logistiques, y compris le brise-glace canadien NGCC Amundsen, le RV Coriolis II, un vaste inventaire d'équipements océanographiques et des laboratoires aux expertises variées. Voir plus de détails sur quebec-ocean.ulaval.ca.

Le poste est basé à Université Laval, avec quelques déplacements par année.

Sous les directions des codirecteurs scientifiques Frédérique Maps (U. Laval) et Gesche Winkler (UQAR/ISMER), la coordonnatrice ou le coordonnateur principal(e) sera chargé(e) de différentes tâches et responsabilités réparties en trois volets :
Gérer les demandes d'aides financières et faire le suivi des dépenses en relation avec les services administratifs des unités concernées ;
Tenir à jour les dossiers des membres via l'intranet de Québec-Océan ;
Contribuer à organiser les réunions des divers comités de gouvernance et de conseil, animer les réunions et veiller au suivi des décisions et actions en découlant ;
Veiller à améliorer la gestion du regroupement (faire de la veille et des recommandations) ;
Superviser les employés du regroupement ;
Organiser au besoin le recrutement des employés du regroupement ;
Assurer les communications aux membres ;
Diffuser les informations à l'externe via différentes plateformes ;
Superviser le développement des plateformes ;
Coordonne les activités de promotion et d'information ; rédiger les documents écrits et audio-visuels (matériel publicitaire, site Internet, etc.) ;
Réaliser des activités avec les membres pour le grand public lors d'évènements ponctuels ou récurrents ; Rédiger des comptes rendus et assurer des suivis ;
Organiser et superviser l'animation scientifique (conférences ou webinaires, classes de maitre, ateliers, réunion scientifique annuelle, etc.).

La personne recrutée devra aussi accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Profil recherché :
Très bonne capacité d'expression orale et écrite en français et en anglais ;
Facilité et intérêt à adopter des nouvelles technologies pour faciliter le travail collaboratif ;
Capacité à travailler de façon autonome et à distance étant donné que ce poste s'intègre dans une équipe répartie entre Québec (lieu de rattachement du poste) et Rimouski.

Atouts:
Spécialisation en écologie marine ou en océanographie ;
Connaissance de l'océanographie ou d'une science connexe ;
Expérience en vulgarisation scientifique par différents moyens (réseaux sociaux, infolettre, kiosque, activités grand public, etc.) ;
Savoir-faire dans les systèmes experts de l'Université Laval (SIRUL, PeopleSoft, Explo, etc.) et dans les bases de données bibliographiques (WoS, ResearchGate, ORCID, etc.).

Vos conditions d'emploi Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité.
Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8%
Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
Horaire d'été allégé
Horaire flexible de 35h/semaine
Programme de conciliation travail et vie personnelle
Environnement de travail propice au développement professionnel
Possibilité de financement pour entreprendre des études
Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion Valorisant l'équité, la diversité et l'excellence, l'Université Laval s'engage fermement à offrir à l'ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d'une culture inclusive. Pour l'Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L'Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d'adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l'immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d'adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.

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