Conseiller ère Encadrements et procédures

Concours:
173084
Titre à l'interne
• :
Conseiller(ère) Encadrem. et procédures (Assignation temporaire plus de 24 mois)
Statut:
Temporaire
Durée:
plus de 24 mois
Adresse:
S/O
Ville:
Plusieurs villes disponibles
Horaire de travail:
35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
Fin d'affichage :
16/02/2025
• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
Salaire 65 901,68 $ à 109 836,48 $
Lieu de travail Le lieu de travail (QG) sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée :

Montréal (855, rue Ste-Catherine Est Montréal, QC, H2L 4P5)

Trois-Rivières (505, des Forges, Trois-Rivières, QC G8Z 1T7)

Québec (2625, boul. Lebourgneuf, Québec, QC, G2C 1P1)

Votre mission Vous agirez à titre de conseiller(ère) en matière de gouvernance en administration de contrats pour l'ensemble des groupes de l'entreprise (rôle fonctionnel) La gestion opérationnelle de l'exécution des contrats auprès des fournisseurs est assurée par les groupes que nous desservons. Les membres de l'équipe sont appelés à œuvrer à divers degrés, selon leur nature ou complexité, à l'une ou plusieurs des activités suivantes :
Développement et maintien d'encadrements, du répertoire des pouvoirs de décisions et de certaines clauses contractuelles, Instauration et diffusion de pratiques, Organisation d'activités ciblées d'amélioration, Développement et maintien d'un programme de formation de base et d'outils (site intranet, aides à la tâche, formulaires, etc.), Soutien en continu aux administrateurs de contrats, Analyse des cessions de contrats et Développement et production d'indicateurs.
Vos principales activités au quotidien Fournir les intrants pour élaborer le carnet de commande, la charge de travail et les budgets d'exploitation.
Fournir aux gestionnaires des avis relatifs à l'application des orientations, des encadrements et des programmes en matière de gestion, de planification, d'estimation et de contrôle de projets.
Fournir aux gestionnaires de la direction les orientations et le soutien pour la préparation des estimations de mandats, des échéanciers et de la planification des lots de travail à la direction.
Développer et implanter la mise en place de mécanismes permettant l'élaboration et le suivi de la charge de travail de la direction ainsi que le déploiement de la gestion des contrats et des projets à la direction.
Coordonner la production du plan d'affaires de la direction, préparer des recommandations pour retenir les services professionnels en ingénierie et participer à l'analyse des offres de services.
Élaborer les indicateurs et les proposer aux gestionnaires pour permettre à la direction d'identifier des zones d'amélioration et de proposer des cibles et des objectifs d'amélioration, les implanter et en assurer le suivi.
Diriger des études et des analyses, recommander des actions et des solutions, fournir de l'information, des opinions et des conseils dans son champ d'activité.
Agir à titre de porte-parole officiel, de la direction, dans son champ d'activité, au sein des différents comités auxquels il est appelé à participer.
À titre de responsable, préparer divers dossiers administratifs et réaliser des projets spéciaux qui lui sont confiés.
Votre profil Exigences Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente en administration de contrats et/ou en approvisionnement dans les domaines des biens, services spécialisés, travaux, services professionnels ou dans un domaine connexe.
Compétences et connaissances reliées au poste Avoir une bonne connaissance des encadrements en administration de contrats, en approvisionnement et en matière d'éthique.
Avoir une bonne connaissance des procédures applicables au domaine d'activité afin d'être en mesure d'offrir du soutien ponctuel en continu aux requérants (par téléphone au courriel).
Avoir une connaissance de la documentation des processus et/ou amélioration des processus liés au domaine d'activité.
Avoir une connaissance des systèmes informatiques liés à l'administration de contrat SAP (MM), un atout.
Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable

Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.
Compétences essentielles à Hydro-Québec Travaille en équipe
Agit avec ouverture et bienveillance
Agile et orienté vers les résultats
S'engage dans l'évolution
Particularités inhérentes La personne retenue doit détenir un permis de conduire de classe 5 du Québec.
La personne retenue peut être appelée à se déplacer occasionnellement sur le territoire québécois.
Ce que nous offrons
Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé
Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire
Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances
À Hydro-Québec, l'inclusion est l'une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l'avant une culture d'entreprise qui donne à chacun et à chacune l'occasion de se réaliser et d'atteindre son plein potentiel. Par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l'un et l'autre des groupes suivants :
femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d'Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.