Technicien en comptabilité

Confidentiel
CA - Quebec - Lévis
November 7, 2024

TECHNICIEN(NE) EN ADMISTRATION ET COMPTABILITÉ

Entreprise de Lévis bien établi depuis plus de 50 ans est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration et comptabilité.

Vous souhaitez vous impliquer à long terme et vous cherchez un emploi stable et stimulant? Voilà une superbe opportunité pour vous!

Dans un environement professionnel, convivial et en collaboration avec la contrôleur, vous aurez à accomplir des tâches comptables et administrative afin de permettre à l'organisation d'atteindre ses objectifs.

Nous vous offrons:

Un horaire stable de 40 heures semaine du lundi au vendredi.

Horaire qui termine à midi le vendredi.

Un salaire compétitif en fonctoin de votre expérience.

Assurances et REER (avec participation de l'employeur).

Un compte santé, un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés.

Un environnement de travail professionnel et amical.

Des activités sociales pour toi et ta famille.

Responsabilités du poste:

Volet comptabilité et paie

Responsable des comptes payables :

Apparier les bons de commande et de réception avec les factures reçues ;

Vérifier les factures (exactitude des prix, application correcte des taxes, etc.) et obtenir les approbations requises ;

Saisir les factures au système en s'assurant de les comptabiliser dans les bons postes de grand livre ;

Obtenir les documents nécessaires avant chaque déboursé aux sous-traitants (quittances, assurances, etc.) ;

Préparer les paiements fournisseurs (chèques ou transferts bancaires) dans les délais requis ;

Classer adéquatement les documents relatifs aux comptes payables.

Responsable de la gestion documentaire et administrative des projets :

Obtenir les documents requis auprès des clients (caution, formulaire exemption de taxes, etc.) ;

Obtenir les documents requis auprès des sous-traitants ( weekly payrolls , assurances, CNESST, etc.) ;

Faire le suivi des contrats à signer auprès des différents intervenants (clients et sous-traitants) ;

Faire les demandes de cautionnement et d'assurances spécifiques à chaque projet.

Effectuer la facturation mensuelle et le suivi des extras en collaboration avec les gérants de projets ;

Préparer les factures de vente au système et procéder à l'encaissement des chèques clients (CAD, USD) ;

Préparer la paie hebdomadaire et faire les remises gouvernementales.

Volet administration générale

Accueillir les visiteurs, prendre les appels (faible volume) et courriels généraux et assurer le traitement du courrier ;

Assurer le soutien administratif pour les différents départements (estimation, production, RH, direction)

DEC ou DEP en comptabilité.

Maîtrise de la suite Office - Excel avancé.

Anglais avancé.

Excellente maitrise du français oral et écrit.

Posséder environ 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire

Expérience dans le domaine de la construction et expérience avec préparation de paie des atouts.

Avoir le souci du détail (travailler avec rigueur).

Être bien organisé et posséder une bonne capacité d'analyse.

Faire preuve de discrétion et de bon jugement.

Avoir une bonne gestion du temps et travailler de façon autonome.

Bon esprit d'équipe et bonne capacité de communication.

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

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