Adjoint administratif - réceptionniste

Colas Québec
CA - Quebec - Hatley
January 2, 2025

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe?
Notre poste d'Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste est pour toi!

Tu recherches :
• Des vacances basées sur tes expériences de travail;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
• 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

Ta place dans l'équipe :
Tu travailleras pour la Région Estrie / Montérégie située dans le Canton-de-Hatley. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d'assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.

Ton mandat:
• Soutenir les gestionnaires dans l'élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets;
• Participer à l'ouverture et l'organisation des dossiers de soumissions;
• Rédiger les lettres, les rapports et autres correspondances;
• Établir et tenir des systèmes de classement;
• Recevoir, filtrer et distribuer adéquatement tous les appels entrants, les courriels et les visiteurs;
• Maintenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie;
• Ouvrir et distribuer le courrier;
• S'assurer du maintien de la propreté des aires communes (inspections, lave-vaisselle, etc.);
• Et plus encore!

Compétences requises:
• Détenir un D.E.P. en administration ou en secrétariat. Une expérience équivalente pourra suppléer au diplôme;
• Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente;
• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• Être autonome et rigoureux;
• Avoir un bon sens de l'organisation;
• Avoir un grand souci de la confidentialité;
• Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.

Qui sommes-nous?
Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d'expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d'enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d'affaires de l'entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

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