Agent ou agente de gestion financière

Municipalité de Stoneham et Tewkesbury
CA - Quebec - Capitale-Nationale (Stoneham)
January 16, 2025

Sommaire du poste
Sous la responsabilité du directeur des finances et du trésorier adjoint, l'agent.e de gestion financière aura à accomplir différentes tâches inhérentes au Service des finances de la Municipalité.

Pourquoi choisir de travailler à Stoneham-et-Tewkesbury?
La Municipalité offre un environnement extérieur idyllique aux amoureux de nature, de sport et de plein air. Ce cadre niché au pied des montagnes à 20 minutes du centre-ville de Québec est une source d'inspiration incroyable. Vous pourrez réaliser, au sein d'une équipe dynamique, des projets à haut potentiel de croissance professionnelle qui répondront à la mission de la Municipalité, soit d'offrir des milieux de vie durables où la nature est propice au bien-être actuel et futur de sa population.

Horaire de travail
35 heures par semaine
Lundi au jeudi : 8 h à 16 h 45
Vendredi : 8 h à 12 h

Avantages

Assurances collectives

Assurance dentaire

Accès à la plateforme Dialogue (télémédecine)

Régime complémentaire de retraite

Programme de reconnaissance au travail

Fonctions et responsabilités

Accueille et traite les demandes d'informations relatives au rôle d'évaluation, à la matrice graphique et aux comptes de taxes des immeubles;

Procède à la tenue à jour du rôle d'évaluation et assure le suivi des dossiers auprès de l'évaluateur;

Procède aux opérations d'émission et de perception des comptes de taxes;

Procède au traitement, à la saisie et à la perception des différents revenus de la Municipalité;

Prépare et assure le suivi des dossiers en recouvrement auprès de la Cour municipale;

Procède au traitement de la correspondance relative aux opérations de perception;

Prépare les bordereaux de dépôt et effectue le dépôt de ceux-ci à l'institution financière attitrée à la Municipalité;

Procède au traitement et à la saisie de la paie des employés;

Procède à la saisie des bons de commande et de la facturation des fournisseurs pour l'ensemble des services;

Procède au paiement des fournisseurs et à la production du rapport des comptes;

Effectue la conciliation bancaire des comptes bancaires de la Municipalité;

Effectue le classement des documents reliés aux opérations financières de la Municipalité;

Exécute toutes autres tâches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par son supérieur immédiat.

Profil recherché

Sens de la rigueur, efficacité et minutie

Autonomie et sens de l'organisation

Attitude axée sur le service à la clientèle

Grande capacité à travailler en équipe

Professionnalisme, éthique et discrétion

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en finances ou d'un certificat en administration

Toute combinaison de formation et d'expérience pertinentes sera considérée

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente à l'emploi

Maîtrise des outils d'Office 365 (particulièrement Excel, Word et Outlook)

Expérience en milieu municipal, un atout

Connaissance de la suite PG Solution, un atout

Excellente aptitude en communication écrite et orale

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