Technicienne, technicien aux compte à payer

Université TÉLUQ
CA - Québec
November 2, 2024

TECHNICIENNE, TECHNICIEN AUX COMPTES À PAYER
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service des ressources financières
VOTRE PREMIER BUT
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.
VOUS AUREZ AUSSI À

Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que requêtes de paiement, comptes de dépenses, avances de voyage, documents d'achats et autres.
Assure le suivi des fournisseurs et voit à l'émission des paiements hebdomadaires et remises gouvernementales en respectant les obligations de principe de compensation gouvernementale.
Participe aux opérations de fermeture de mois, à la préparation des états financiers et du budget selon les principes de la comptabilité par fonds et en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d'apparentés.
Prépare des données pour les publications officielles et rédige des rapports tels que rapport financier aux organismes subventionnaires, rapport sur l'inventaire de la recherche, déclaration de taxe de vente et autres.
Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des ressources budgétaires et financières.
Contacte les personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement sur le plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.
Assure le soutien des usagers utilisant les applications décentralisées de gestion budgétaire et de comptes payables et les forme au besoin.
Assure le soutien aux différentes directions, services et centres de recherche.
Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
Utilise un système informatisé de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.
COMME RECRUE, CE QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER

Scolarité :
Diplôme d'études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente
Expérience :
2 ans d'expérience pertinente

LES PETITS PLUS QUI ATTIRENT NOTRE ATTENTION

Excellente connaissance du cycle comptable complet
Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
Excellente connaissance d'Excel (sera validée par un test)
Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (SAFIRH, DB Web)
Sens de l'organisation et des priorités développé
Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions
Fait preuve d'autonomie et de débrouillardise
Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d'équipe

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