Contrôleur.e de projets PCO

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la Vice-présidente, Infrastructures, le(la) contrôleur(e) de projets (PCO) devra soutenir l'équipe de projets dans la planification et le suivi des projets afin d'analyser les problèmes ou les conflits potentiels et collaborer avec les représentants de YQB afin d'appuyer la réussite des projets et ce en respectant, l'échéancier, le budget et la portée. Il(elle) contribue également à l'exercice de planification annuelle des projets, à l'élaboration de tableaux de bord et à l'exercice budgétaire.

Aussi, il(elle) assistera à définir, collecter, analyser et présenter les données relatives à l'avancement des projets, en produisant des indicateurs de gestion et des rapports périodiques pour les parties prenantes.

Le(la) contrôleur(e) de projets est un poste clé pour l'organisation par ses responsabilités de surveillance, contrôle et d'encadrement. Ce rôle implique également des responsabilités d'alignement stratégique et de confidentialité telles que la planification stratégique, la participation au Comité de projets et autres comités.

Par son savoir-faire et son savoir-être, il(elle) s'assure de refléter et de faire vivre la Mission, la Vision et nos Valeurs organisationnelles en corrélation avec les objectifs et les grands axes stratégiques identifiés par YQB.

DÉTAILS DES RESPONSABILITÉS

Assurer les fonctions de contrôleur(e) de projets (PCO)
Gestion des projets :

Contribuer à l'encadrement des membres de l'équipe de projets :

identifier les livrables de gestion à produire;

former les équipes de projets sur les outils de gestion de projet et offrir un accompagnement dans l'utilisation de ces derniers;

effectuer des recommandations aux membres de l'équipe de projets au sujet de leur stratégie, de leur planification de projets (échéancier, budget, portée et qualité), etc.

Coordonner et diriger des rencontres de planification de projets dans le but de compiler les intrants du portefolio de projets (portée, échéancier, coût);

Coordonner et participer à l'étude budgétaire annuelle dans le but d'harmoniser la planification optimale des ressources humaines et matérielles;

Produire le rapport d'état de santé pour l'ensemble de la Vice-présidence, Infrastructures tiré du portefolio de projets;

Supporter la Vice-présidente, Infrastructures dans la reddition de compte envers le Comité exécutif et le conseil d'administration;

Supporter le Directeur, Bureau de projets dans la reddition de compte envers les différents comités et la gestion du portefolio de projets;

Supporter l'équipe de projets dans le respect des besoins du client;

Contribuer à l'identification des risques liés à la réalisation des projets (coûts, délais, ressources humaines) et proposer des pistes de solutions afin de minimiser les impacts sur les livrables de projets;

Concevoir et mettre en place des méthodes et des outils avancés afin de suivre la charge de travail de l'équipe de projets et des différentes ressources requises (humaines, matérielles, financières et informationnelles) et proposer des solutions pour maîtriser les situations de surcharge; et

Élaborer des indicateurs de gestion pour alimenter le suivi global des projets et des dossiers.

Responsabilités d'alignement stratégique et de confidentialité

Responsable de la mise à jour du portefolio de projets YQB;

Recueillir, conserver et traiter de l'information hautement confidentielle et stratégique de l'entreprise tels que les budgets. Ce poste nécessite une discrétion absolue et la capacité de conserver l'information confidentielle en tout temps; et

Produire des KPI (indicateurs de performances), des tableaux de bord et des informations de gestion utilisés par l'organisation.

Responsabilités liées aux ressources humaines

Veiller à l'optimisation de l'utilisation des ressources humaines et matérielles.

Maintenir ses connaissances et fournir des conseils de gestion

Tenir à jour ses connaissances sur les tendances en gestion de projets;

Transmettre l'information aux différents intervenants intéressés; et

Émettre des conseils de gestion à l'équipe de projets.

Effectuer toutes autres tâches connexes
EXIGENCES

Baccalauréat en administration, ou autre formation connexe;

Certification en gestion de projets est un atout (PMP ou autre).

QUALIFICATIONS

Expériences requises

Détenir un minimum de 7 ans d'expérience pertinente en lien avec le domaine

Détenir une expérience reconnue à titre de contrôleur(e) de projets

Détenir une expérience significative dans un secteur d'activité comportant un volet planification de projets

Niveau de langue requis

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

COMPÉTENCES

Compétences de savoir (j'ai appris)

Système de gestion de tâches Asana;

Microsoft 365, plus spécifiquement SharePoint, PowerBI, Project, Excel;

Connaissance du domaine aéroportuaire et de ses opérations (atout).

Compétences de savoir-faire (je sais)

Faire la planification et le suivi de plusieurs projets/demandes de front

Respecter et faire respecter les échéanciers

Travailler avec les aspects administratifs et analytiques de la gestion de projets

Établir rapidement des relations et négocier des ententes

Compétences de savoir-être (je suis)
Essentielles (valeurs YQB)

Intégrité ;

Efficience ;

Collaboration ;

Souci du client.

Spécifiques à la fonction

Communication interpersonnelle (à l'écrit tant qu'à l'oral);

Analyse et traitement des informations

Souci du détail

Planification stratégique

Autonomie

Leadership et initiative

Ouverture d'esprit

Créativité

CONDITIONS SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

Œuvrer dans un environnement multidisciplinaire et en constante évolution.