AGENT E ADMINISTRATIF VE

Équipe Humania
CA - québec
November 5, 2024

Notre client, une agence de facturation d'envergure spécialisée dans les services médicaux, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe de facturation basée à Sherbrooke.

DESCRIPTION DU POSTE

La personne sélectionnée jouera un rôle clé en offrant un soutien administratif essentiel à l'équipe de facturation médicale, favorisant ainsi l'efficacité et la précision des processus de facturation. En parallèle, elle sera amenée à participer activement à des projets stratégiques en cours, notamment le virage numérique de l'entreprise, dans le but de moderniser et d'optimiser les opérations.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Assurer un support administratif quotidien à l'équipe de facturation, garantissant la conformité des procédures et la qualité des informations transmises ;

Collaborer avec l'équipe pour classer et archiver efficacement les documents de facturation, en maintenant à jour le système d'archivage numérique et papier ;

Effectuer le suivi des documents reçus et relancer les intervenants pour obtenir les informations manquantes ou les précisions nécessaires à une facturation sans erreur ;

Gérer la boîte courriel de l'équipe de facturation, veillant à la rapidité et à la pertinence des réponses aux différentes demandes ;

Effectuer des tournées régulières entre les différents sites pour collecter les documents papier et assurer leur bonne réception ;

Participer activement aux initiatives de transition numérique, en s'adaptant aux nouvelles technologies et en proposant des améliorations pour les rendre plus performantes ;

Offrir un soutien pour des tâches administratives connexes, contribuant au bon déroulement des projets et à la réalisation des objectifs de l'équipe.

La personne idéale sera rigoureuse, autonome et possédera un excellent sens de l'organisation. Une aisance dans les communications, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'un intérêt marqué pour l'optimisation des processus, seront également des atouts essentiels pour ce poste.

Le(a) candidat(e) idéal(e) doit démontrer les compétences et aptitudes suivantes :

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre formation pertinente ;

Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;

Maîtrise de l'informatique, notamment de la suite Office, avec un niveau avancé en Excel;

Rigueur, sens du travail d'équipe, et attention aux détails ;

Permis de conduire valide, et idéalement accès à un véhicule personnel.

CONDITIONS D'EMPLOI :

Poste permanent, du lundi au vendredi ;

Salaire concurrentiel, ajusté au marché ;

Programme de bonification lié à l'atteinte des objectifs ;

Assurances collectives avec une contribution de l'employeur ;

Cotisation de l'employeur au régime de retraite ;

Participation à un REER collectif ;

Programme de bien-être incluant des congés payés et des jours fériés supplémentaires ;

Activités sociales organisées tout au long de l'année pour renforcer l'esprit d'équipe.

Vous souhaitez déposer votre candidature?

Faites parvenir votre CV via ce site.

L'entrée en fonction est prévue dès que possible.

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

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