T2425-43 Technicienne, technicien aux comptes à payer

Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?

Joignez l'équipe de l'Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le
terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et
contribuez au projet collectif d'une université à taille humaine.

À l'écoute de ses membres, vivante et tournée vers l'avenir, l'Université TÉLUQ recherche de
nouveaux talents dans son équipe de feu.

EN BREF

Port d'attache : Québec (siège social)
Type de poste : Régulier
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Salaire : Peut varier Entre 28,57 $ et 45,82 $ de l'heure, selon la scolarité et l'expérience
Mode de travail : Possibilité de télétravail à 100 %, sauf besoins occasionnels
Entrée en fonction : Janvier 2025

AVANTAGES

Vacances Horaire Mieux-être Développement

et congés et télétravail Assurances collectives de carrière

20 jours de vacances Possibilité de payées à 50 % par Formation continue
télétravail ou travail l'employeur Formation pour

2 congés personnels hybride Régime de retraite à progression
10 congés de maladie Horaire flexible prestations professionnelle*

Congé des fêtesdéterminées Horaire d'été allégéCours de langues
Programme d'aide aux *Libération de temps et

employés et à leur remboursement des frais
famille (PAEF)

Remboursement pour
activité physique

Club social dynamique

• Les avantages peuvent différer selon les conventions collectives, le protocole en vigueur et le statut d'emploi.

TECHNICIENNE, TECHNICIEN AUX COMPTES À
PAYER

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources financières

VOTRE PREMIER BUT

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à
l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.
Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets ou le bon
fonctionnement des opérations de son secteur.

VOUS AUREZ AUSSI À

• Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que requêtes de paiement, comptes de dépenses, avances de voyage, documents d'achats et autres.
• Assure le suivi des fournisseurs et voit à l'émission des paiements hebdomadaires et remises gouvernementales en respectant les obligations de principe de compensation gouvernementale.
• Participe aux opérations de fermeture de mois, à la préparation des états financiers et du budget selon les principes de la comptabilité par fonds et en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d'apparentés.
• Prépare des données pour les publications officielles et rédige des rapports tels que rapport financier aux organismes subventionnaires, rapport sur l'inventaire de la recherche, déclaration de taxe de vente et autres.
• Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des ressources budgétaires et financières.
• Contacte les personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement sur le plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.
• Assure le soutien des usagers utilisant les applications décentralisées de gestion budgétaire et de comptes payables et les forme au besoin.
• Assure le soutien aux différentes directions, services et centres de recherche.
• Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
• Utilise un système informatisé de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
• Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

COMME RECRUE, CE QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER

• Scolarité : Diplôme d'études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente.
• Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.

LES PETITS PLUS QUI ATTIRENT NOTRE ATTENTION

• Excellente connaissance du cycle comptable complet.
• Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams).
• Excellente connaissance d'Excel (sera validée par un test).
• Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %).
• Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (SAFIRH, DB Web).
• Sens de l'organisation et des priorités développé.
• Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions.
• Fait preuve d'autonomie et de débrouillardise.
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d'équipe.

DITES-NOUS OUI!

Pourquoi attendre? Déposez votre candidature dès maintenant!

Impossible maintenant? Nous sommes prêts à patienter…mais ne dépassez pas le 15 novembre 2024, 16 h 30.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et le diplôme requis pour le
concours à candidature@teluq. ca en précisant le numéro du concours ainsi que le titre d'emploi dans
l'objet du courriel : T2425-43 Technicienne, technicien aux comptes à payer

Prendre note que nous sommes actuellement en transition vers une autre plateforme de recrutement. Ainsi, exceptionnellement et de façon temporaire, seules les candidatures retenues pour une entrevue recevront une communication de notre part.

QUI SOMMES-NOUS?

Pionnière de la formation à distance, l'Université TÉLUQ permet chaque année à 20000 personnes de
conjuguer études, projets personnels et professionnels. Sa flexibilité leur permet d'étudier sans se
déplacer et en organisant leur horaire librement. Constatez-le par vous-même en joignant l'équipe d'une
université qui se démarque surtout par son modèle d'enseignement à distance unique.
teluq. ca

L'Université TÉLUQ souscrit aux programmes d'accès à l'égalité et l'.