Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d'envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix d'excellence, GLCRM est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour contribuer au succès de nos projets ambitieux. Prêt(e) à faire partie de notre aventure?
Vos responsabilités :
Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques ;
Traiter et expédier le courrier ainsi que les colis et en assurer le suivi ;
Archiver les dossiers des offres de services ;
Ouvrir, organiser et mettre à jour les chemises, fiches et listes liées aux projets ;
Suivre les courriels et imprimer les documents selon les besoins ;
Rédiger, transcrire et mettre en forme les correspondances et procès-verbaux (mémos, lettres, ordres du jour, etc.) ;
Assurer le suivi de la facturation mensuelle des comptes à payer ;
Préparer, mettre à jour et soumettre des offres de service, incluant SEAO ;
Fournir un support administratif aux gestionnaires et à l'équipe lors des périodes de surcharge de travail ;
Configurer et gérer les équipements bureautiques (photocopieurs, adresses de numérisation, projets, etc.) ;
Gérer les commandes de fournitures et maintenir l'inventaire à jour ;
Réserver les salles de conférence ;
Publier, afficher et gérer les annonces de recrutement.
Ce que nous offrons :
Salaire à discuter selon l'expérience ;
Poste en présentiel à 100 % ;
Horaire de travail du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 12h ;
Programme d'assurances collectives ;
RVER (Régime volontaire d'épargne retraite) ;
Et bien plus !
Diplôme en secrétariat (DEP ou équivalent) ou expérience pertinente ;
Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire ;
Excellente présentation, autonomie, sens de l'initiative, compétences en communication et aisance relationnelle ;
Solide maîtrise de la suite Microsoft Office ;
Bonnes connaissances en gestion de base de données (Excel) et en infographie - un atout ;
Maîtrise intermédiaire de l'anglais - un atout ;
Receive real-time job alerts and never miss the right job again
CA - QC - QC - Sherbrooke
January 30, 2025
Additional InformationJob Number25016482 • Job CategoryFood and Beverage & Culinary • LocationDelta Hotels Sherbrooke Conference Centre, 2685 Rue King Ouest, Sherbrooke, QC, Canada, J1L 1C1VIEW ON MAP • ScheduleFull Time • Located Remotely?N • Position Type Non-Management • POSITION SUMMARY Ensure...
CA - QC - QC - Dorval
January 30, 2025
Additional InformationJob Number25016530 • Job CategoryRooms & Guest Services Operations • LocationMontreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada, H4Y 0A4VIEW ON MAP • ScheduleFull Time • Located Remotely?N • Position Type Non-Management • Utiliser le...
CA - QC - QC - Montreal
January 30, 2025
Additional InformationJob Number25016887 • Job CategoryFood and Beverage & Culinary • LocationDelta Hotels Montreal, 475 President-Kennedy Avenue, Montreal, QC, Canada, H3A 1J7VIEW ON MAP • SchedulePart Time • Located Remotely?N • Position Type Non-Management • Assurer la fin de service, notamment...
CA - QC - QC - Montreal
January 30, 2025
Additional InformationTemps partiel, Fin de semaine, Taux horaire : • 26,77$/hour • Job Number25017042 • Job CategoryEngineering & Facilities • LocationResidence Inn Montreal Downtown, 2045 Rue Peel, Montreal, QC, Canada, H3A 1T6VIEW ON MAP • SchedulePart Time • Located Remotely?N • Position Type...
CA - QC - QC - Quebec City
January 10, 2025
Additional InformationJob Number25006324 • Job CategorySales & Marketing • LocationDelta Hotels Quebec, 690 Boul Rene Levesque Est, Quebec City, QC, Canada, G1R 5A8VIEW ON MAP • ScheduleFull Time • Located Remotely?N • Position Type Non-Management • POSITION SUMMARY Perform general office duties to...
CA - QC - QC - Sherbrooke
January 30, 2025
Additional InformationJob Number25016482 • Job CategoryFood and Beverage & Culinary • LocationDelta Hotels Sherbrooke Conference Centre, 2685 Rue King Ouest, Sherbrooke, QC, Canada, J1L 1C1VIEW ON MAP • ScheduleFull Time • Located Remotely?N • Position Type Non-Management • Assurer un travail...
Eastern Townships School Board
CA - QC - QC - Richmond
January 29, 2025
Details of the position Job title: Student Supervisor School / Centre / Department : St. Francis Elementary School Location : Richmond, Quebec Workload : 5 hours per week, Monday to Friday Lunch hour, 11:45 to 12:45 Salary : $24.17 -$26.30 per hour Supervisor : School Principal Nature of the work...
CA - QC - QC - Saint-Germain-de-Grantham
January 29, 2025
À la recherche d'un emploi stimulant? Tu souhaites travailler sur des projets HVAC d'envergure pour des clients prestigieux comme la NASA, Google, Harvard, Coca-Cola ou l'armée américaine? Tu souhaites avoir un impact positif sur l'environnement? Arrête de chercher, vient-en chez nous! • Avantages...
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec MTMD
CA - QC - QC - Québec
January 29, 2025
Renseignements généraux Vous désirez travailler sur une base régulière près de l'aéroport de Québec et utiliser votre expertise afin de contribuer aux missions gouvernementales accomplies par la Direction générale du service aérien gouvernemental ? Joignez-vous à l'équipe du Service de l'avionique,...
CA - QC - QC - Montréal
January 29, 2025
Type de poste: • Permanent • Date de clôture: • 2025-03-23 • Emergency Medical Care Inc. (EMC) is a wholly owned subsidiary of Medavie Health Services (MHS) that manages and operates ground ambulance, air medical transport and the medical communications operations in Nova Scotia through a...
CA - QC - QC - Valcourt
January 29, 2025
En tant que membre de l'équipe de l'ingénierie et relevant du chef d'équipe intégrateurs électriques R&D SSV. Votre principal mandat sera de diriger la conception, le développement et la validation des systèmes électriques et mécatroniques d'une ligne de produit de véhicules récréatifs. VOUS AUREZ...
CA - QC - QC - Valcourt
January 29, 2025
En tant que membre du service ingénierie - calibration & mécatronique, et relevant du chef d'équipe mécatronique développement logiciel, votre principal mandat sera le développement logiciel de fonctionnalités véhicules. Vous agirez de la prise de requis et la compréhension du besoin jusqu'à la...
CA - QC - QC - Montréal
January 29, 2025
Concours: 172878 • Titre à l'interne*: Conseiller(ère) Interventions • Statut: Permanent • Durée: Permanent • Adresse: S/O • Ville: Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: 5 jours • Fin d'affichage: 06/03/2025 • *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...
CA - QC - QC - Montreal
January 30, 2025
Additional InformationPart Time, Weekend availability, Pay : • $26.77/hour • Job Number25017042 • Job CategoryEngineering & Facilities • LocationResidence Inn Montreal Downtown, 2045 Rue Peel, Montreal, QC, Canada, H3A 1T6VIEW ON MAP • SchedulePart Time • Located Remotely?N • Position Type...
CA - QC - QC - Saint-Jérôme
January 26, 2025
Description • Superviseur de production, vente de détail Qui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d'articles d'occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute...
Centre de services scolaire des Patriotes
CA - QC - QC - Saint-Bruno-de-Montarville
January 29, 2025
T-4***-47914 LIEU DE TRAVAIL : Écoles situées sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes STATUT : Temporaire - plusieurs remplacements à temps partiel ou à temps plein avec mise à pied pour la saison estivale CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE : 4223 - 24,17 $/h à 26,30 $/h Vous faites...
CA - QC - QC - Québec
January 29, 2025
Concours: 172448 • Titre à l'interne*: Techn. Bâtiment (Remplacement 23 mois) • Statut: Temporaire • Durée: 23 mois • Adresse: 2625, boul Lebourgneuf • Ville: Québec • Horaire de travail: 35 h/sem. lundi au jeudi • Fin d'affichage: 10/02/2025 • *Le titre du poste affiché peut être différent de celui...
CA - QC - QC - Sherbrooke
January 29, 2025
Nous sommes à la recherche d'une ou d'un spécialiste de programmes relevant de la cheffe d'équipe, Voix du client et du réseau. Dans ce rôle, vous aurez un impact direct sur la capture de l'expérience de nos clients et de nos concessionnaires afin d'améliorer la connaissance du client à travers...
CA - QC - QC - Québec
January 29, 2025
Les Aliments 2000 est une entreprise québécoise reconnue pour sa spécialisation dans la fabrication de pâtes à tarte et de pizzas. • Située à Saint-Augustin-de-Desmaures, elle contribue à l'industrie alimentaire locale en proposant des produits de qualité • Notre usine est actuellement à la...
CA - QC - QC - Montreal
January 30, 2025
Additional InformationTaux horaire : • 31,34$/h • Job Number25017072 • Job CategoryRooms & Guest Services Operations • LocationW Montreal, 901 Square Victoria, Montreal, QC, Canada, H2Z 1R1VIEW ON MAP • ScheduleFull Time • Located Remotely?N • Position Type Non-Management • Traiter toutes les...
CA - QC - QC - Dorval
January 30, 2025
Additional InformationJob Number25016532 • Job CategoryFood and Beverage & Culinary • LocationMontreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada, H4Y 0A4VIEW ON MAP • ScheduleFull Time • Located Remotely?N • Position Type Non-Management • Accueillir les clients...
CA - QC - QC - Saint-Augustin
January 17, 2025
Safety-Kleen à St-Augustin-de-Desmaures est à la recherche d'un Chauffeur (classe 3) de vente et de service pour se joindre à son équipe soucieuse de la sécurité ! Dans ce poste, vous serez responsable de fournir un service client de haut niveau. Nos chauffeurs de vente et service fournissent un...
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec MTMD
CA - QC - QC - Saint-Jérôme
January 29, 2025
Renseignements généraux Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport...
CA - QC - QC - Quebec City
January 29, 2025
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Registrariat et recherche institutionnelle SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère...
CA - QC - QC - Deschambault
January 29, 2025
Façonnez Votre Monde Chez Alcoa, vous deviendrez une partie essentielle de notre objectif: transformer le potentiel brut en progrès réel. De notre point de vue, chaque Alcoan est un façonneur de travail, un façonneur d'équipe, un façonneur d'idées, un façonneur de monde. Alcoa, Aluminerie de...
CA - QC - QC - Deschambault
January 27, 2025
Shape Your World At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper. Alcoa, Aluminerie de Deschambault Être stagiaire chez Alcoa, c'est travailler avec des...
CA - QC - QC - Quebec City
January 16, 2025
Additional InformationJob Number25009139 • Job CategoryHousekeeping & Laundry • LocationDelta Hotels Quebec, 690 Boul Rene Levesque Est, Quebec City, QC, Canada, G1R 5A8VIEW ON MAP • ScheduleFull Time • Located Remotely?N • Position Type Non-Management • POSITION SUMMARY Inspect guest rooms, public...