Adjoint de direction - Services RH

Si vous êtes passionné(e) par l'efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d'une entreprise d'envergure, nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines.

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez l'occasion de toucher à de nombreux aspects des ressources humaines. Vous serez impliqué(e) dans la rédaction et le suivi des contrats de travail, lettres, rapports, divers tableaux d'indicateurs de performance RH, la mise à jour des organigrammes, et la coordination de projets RH stratégiques. Cette diversité de tâches vous permettra de ne jamais tomber dans la routine.

Votre rôle sera de garantir la qualité et la rigueur administrative au sein du service RH. Vous assurerez la gestion et la mise en page de tous les documents importants, tout en veillant à la conformité linguistique en français et en anglais. Cette dimension vous offrira une position centrale dans la gestion des processus administratifs de l'entreprise.

Vous devrez faire preuve de flexibilité et d'une grande capacité à gérer les imprévus, car les priorités peuvent évoluer rapidement en fonction des besoins de l'équipe et des projets en cours. L'utilisation experte d'office 365, notamment Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, sera un atout majeur pour exceller dans ce rôle.

Vous serez en interaction constante avec les équipes RH locales et régionales. Vous serez un point de référence pour l'équipe, facilitant la coordination et le bon déroulement des activités RH.

Vous participerez ainsi à des projets RH variés, tels que la modernisation des processus, la mise en place de projets de formation, les programmes de référencement ou encore des salons de l'emploi. Vous garantissez ainsi une vision globale des enjeux et des projets RH et serez au carrefour des communications entre les différentes unités d'affaires, assurant la fluidité des informations et la qualité des documents transmis.

Ce poste vous offre une diversité de missions stimulantes et une place privilégiée au cœur des opérations RH d'une entreprise en pleine croissance. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et la modernisation des processus RH, tout en bénéficiant d'une grande autonomie et d'un environnement collaboratif.

Si vous êtes passionné par l'administration, capable de jongler avec plusieurs tâches, et que vous souhaitez contribuer au succès du service des ressources humaines, nous avons hâte de découvrir votre candidature!

Plus précisément, l'adjoint de direction-service RH a pour principales responsabilités de :

• Rédiger et suivre les contrats de travail pour les employés non syndiqués, y compris les renouvellements et nouvelles embauches
• Préparer, réviser, corriger, traduire (français-anglais), et mettre en page divers documents RH : lettres, présentations, rapports, procédures, contenus pour les médias sociaux, etc.
• Mettre à jour les organigrammes des différentes unités d'affaires et du siège social
• Gérer les indicateurs de performance RH, incluant les tableaux de rétention et de roulement du personnel
• Suivre les programmes RH, tels que les programmes de référencement, en gérant les communications et les mises à jour
• Suivre les communications internes et externes, en garantissant la qualité et la clarté des contenus diffusés au sein de l'entreprise
• Assister dans la préparation des ordres du jour, rapports, documents pour les comités, et suivre les dossiers majeurs en lien avec la Vice-Présidence
• Gérer l'agenda de la Vice-Présidence RH, coordonner les réunions, et suivre les correspondances internes et externes
• Participer à la préparation du budget annuel du département RH et suivre les dépenses en collaboration avec la Vice-Présidence
• Soutenir la refonte et la modernisation des documents RH, incluant les formulaires et présentations, documents, etc.
• Assister dans la préparation de supports de communication pour les séminaires et événements RH internes en collaboration avec les partenaires Rh
• Gérer et mettre à jour les données RH dans les systèmes et plateformes internes, avec suivi des rapports et tableaux de bord RH
• Exécuter des tâches connexes selon les besoins du département RH pour soutenir ses activités au quotidien

Conditions de travail

• Poste permanent, de jour
• Horaire flexible de 37. 5 h par semaine
• Politique de télétravail (50 %)
• Programme d'assurance collective complet (incluant l'assurance dentaire)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (avec cotisation de l'employeur)
• Programme d'aide aux employés et télémédecine
• Programme de formation continue offert aux employés
• Club social
• Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
• Vacances annuelles
• Congés mobiles, congés de maladie et jours fériés
• Café gratuit!

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l'eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des restos-terrasses!

Compétences requises

• Détenir un DEC en technique juridique, administrative ou secrétariat
• Posséder une expérience pertinente de 4-5 ans dans un poste similaire
• Capable de travailler en mode multitâches
• Sens de la planification et de l'organisation
• Très grande rigueur et souci du détail
• Français : Excellent niveau tant à l'oral qu'à l'écrit
• Anglais : niveau intermédiaire-avancé tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Forms, PowerPoint) et dans la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook)
• Capacité à travailler sous pression
• Capable de collaborer et travailler en équipe
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Autonomie, rigueur et bon jugement

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Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s'illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l'Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s'étendent aux niveaux national et international.

Autour de son siège social, les filiales évoluent avec succès dans leurs domaines d'activités respect.