Adjoint administratif

Parce que la COGIWEB, c'est :

• Une rémunération intéressante :
  • Annuellement, tu auras une augmentation pour tenir compte de l'inflation de la vie ;
  • Et en plus une autre augmentation à ton anniversaire d'embauche.
• Quatre semaines de vacances annuellement ;
• Un fonds de pension avantageux avec une contribution de l'employeur qui excède la tienne (contribution de l'employeur allant jusqu'à 9.5 %) ;
• Encore plus de journées fériées que la normale ;
• Le café gratuit quand tu viens au bureau ;
• Du transport facilitant ;
• Des heures de bénévolat rémunérées pour t'impliquer envers de bonnes causes ;
• On tient sincèrement à ta conciliation travail et vie personnelle :
  • Une banque généreuse de congés de maladie et sociaux ;
    • Cumulables, transférables, payables, ces journées sont à toi!
  • Un horaire de travail flexible ;
    • Tu veux faire 4 jours semaine, une semaine sur deux? Pas de problème, opte pour l'horaire 9/10.
• De la bienveillance pour ta santé :
  • Un service virtuel de consultation santé (télémédecine) ;
  • Les produits d'hygiène féminine de base sont offerts au bureau ;
  • Une assurance collective incluant les médicaments, le dentaire, l'invalidité de courte et longue durée ainsi qu'un PAE.

En plus d'être à l'aise avec les technologies de l'information, tu es proactif, coordonner plusieurs dossiers te motive, tu arrives facilement à jongler avec les priorités et pour compléter tu aimes mettre en avant ton autonomie et ton sens de l'organisation? Tu pourrais être la personne qu'on recherche pour notre nouveau poste d'adjoint administratif.

• Voir à l'organisation des réunions et des activités d'implantation de systèmes en clientèle (réservation de salles, confirmation aux participants, matériel, restaurant, etc.) ;
• Effectuer les réservations en lien avec les déplacements ; hôtel, véhicule corporatif, transports, etc., et voir à la préparation et au suivi des bons de commande liés à ces réservations si nécessaire ;
• Voir à la coordination des formations : suivi des demandes, invitations, planification des ressources nécessaires à la logistique des formations, préparation et suivi des bons de commande, etc. ;
• Assister aux réunions : invitations, ordre du jour, prendre les notes et rédiger les comptes-rendus des réunions, faire les suivis et/ou les rappels ;
• Maintenir à jour la base de données des clients ;
• Effectuer la rédaction, la correction et la mise en page de documents ou de présentations ;
• Faire le suivi de demandes des clients en lien avec l'équipe de direction ;
• Participer à la préparation des bulletins de nouvelles internet et externe ;
• Participer à l'approbation des feuilles de temps ;
• Rédiger et faire l'envoi de communications internes et externes ;
• Proposer et mettre sur pieds de nouvelles méthodes visant à l'amélioration de son travail ;
• Assister et participer à l'élaboration et le maintien de certaines procédures administratives du département ;
• Et le classique : « Toutes autres tâches connexes ».

* En raison de la nature du poste, une présence au bureau est requise 3 jours par semaine. Toutefois, nous sommes conscients que des imprévus peuvent survenir ou qu'une accommodation spontanée soit nécessaire, comme un enfant malade ou une tempête de neige, et nous nous engageons à faire preuve de flexibilité pour nous adapter à ces situations.

Ton équipe

•Tu relèveras d'Annie Paré - Directrice informatique et expérience client ;
o22 ans au sein de la COGI-Famille
oUne de ses passions est de cuisinier et de savourer de bons plats, mais nul besoin d'être un Ricardo de ce monde pour faire partie de son équipe!
•Tu feras partie d'une COGI-Famille de 85 employés ;
•Des collègues d'expertises et des profils diversifiés dans un environnement où la diversité, la collaboration et la formation continue sont le noyau de notre succès collectif.

Plus concrètement c'est quoi la COGIWEB?

Avant tout sache que notre équipe combine expertise technique avec une forte dose d'humanité!

Nous travaillons en étroite collaboration avec les organismes québécois gestionnaires d'habitations sociales et abordables (HLM et autres) depuis plus de 35 ans ;

Nous développons et faisons évoluer 4 applications utilisées par plus de 5700 utilisateurs qui permettent de ;

• Effectuer la gestion intégrée de leurs logements sociaux ;
• Réaliser l'inspection de leurs bâtiments ;
• Gérer le cycle comptable complet et la paie ;
• Accéder à certaines fonctionnalités de nos différents systèmes sur un appareil mobile.

• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire, de préférence en TI OU une équivalence d'études ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion ;
• Le souci du détail et diligence à l'égard des suivis ;
• Bonne gestion du stress et bonne adaptation aux changements ;
• Être concerné par l'amélioration des processus et l'atteinte des objectifs ;
• Avoir un bon jugement, posséder de l'initiative et de la flexibilité.

Le poste et la COGI-Famille te tentent? Il ne te reste qu'à postuler!

Nous te remercions à l'avance pour l'intérêt manifesté pour le poste d'adjoint administratif et à l'endroit de la COGIWEB.