Responsable des finances et de l’administration

Hoom Consulting
CA - Quebec - Quebec
January 5, 2025

Notre client, Anges Québec est un réseau de plus de 230 anges investisseurs qui ont pour mission d'investir et de s'investir dans des entreprises québécoises innovantes. Les membres du réseau d'Anges Québec ont, à ce jour, investi plus de 117 M$ dans l'économie québécoise, totalisant plus de 270 investissements dans plus de 150 entreprises innovantes.

Il s'agit d'une occasion en or de rejoindre une organisation qui fait une réelle différence.

À PROPOS DU POSTE

Le Responsable des finances et de l'administration est responsable de planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations reliées à la gestion financière, comptable et administrative d'Anges Québec et des autres entités faisant partie de son écosystème. Il contribue à optimiser les décisions des différentes entités. Le titulaire est également responsable de la gestion administrative des ressources humaines.

RESPONSABILITÉS

Finances

Planifier, organiser et assurer le suivi des activités financières, comptables et administratives.
Élaborer, implanter et optimiser des politiques et processus de contrôle interne.
Gérer la préparation, le suivi et l'analyse du budget opérationnel.
Optimiser la gestion du flux de trésorerie et produire des prévisions financières.
Superviser et vérifier les états financiers mensuels et annuels, en collaboration avec les auditeurs externes.
Faire la supervision de la paie.
Assurer la préparation et la conformité des rapports financiers requis (taxes, subventions, etc.).
Analyser des indicateurs financiers clés et préparer des rapports d'activités (tableaux de bord).

Administration générale

Gérer l'inventaire des équipements télécoms et informatiques (renouvellement, mise à niveau, achats).
Planifier et coordonner les mises à niveau nécessaires des systèmes informatiques et téléphoniques.
Optimiser la centralisation des données sur les plateformes internes, comme Airtable.
Préparer les documents requis pour les conseils d'administration et les comités de gestion.
Supporter le PDG dans différentes tâches de gouvernance et administratives.

Gestion administrative des ressources humaines

Assurer un processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés structuré.
Gérer les horaires de travail, valider les demandes de vacances et temps supplémentaire.
Maintenir et mettre à jour les dossiers employés ainsi que les politiques internes.
Mettre en place et suivre des initiatives de mobilisation et d'engagement du personnel.
Assurer le maintien et la mise à jour des politiques d'entreprises;
Supporter, au besoin, la direction dans la gestion de situations complexes (conflits, problématiques).
Répondre aux questions des employés sur la paie et les politiques internes.
Assurer la conformité aux lois et règlements en matière d'emploi.

QUALIFICATIONS

Baccalauréat en administration des affaires (profil finance, comptabilité ou équivalent).
5 ans d'expérience pertinente en gestion financière et administrative.
Expérience en gestion de projets et capacité à mener plusieurs dossiers de front.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (niveau intermédiaire-avancé).
Connaissance des plateformes telles que Airtable et outils CRM (un atout).
Bilinguisme requis, à l'oral et à l'écrit.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Polyvalence et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
Sens de l'organisation et capacité à prioriser dans un contexte multi-projets.
Esprit analytique et intérêt marqué pour les données.
Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers.
Autonomie, initiative et rapidité d'exécution.
Excellent sens du travail d'équipe et communication ouverte.

CE QUI VOUS EST OFFERT

Flexibilité en termes d'horaire et lieu de travail (travail hybride)
Vacances généreuses
Possibilité de travailler 4 semaines par année à l'étranger
Assurances collectives et compte de dépenses santé
Programme d'aide aux employés et télémédecine
Budget pour le bureau à la maison

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

Related Job Postings

Directeur de l'approvisionnement et de la logistique

Masonite Windsor

CA - QC - QC - Windsor
January 3, 2025

Directeur de l'approvisionnement et de la logistique Temps plein et permanent Sous la responsabilité du Directeur d'usine, le Directeur de l'approvisionnement et de la logistique est responsable de l'approvisionnement en matière première afin d'assurer la fabrication de portes ainsi que de la...

Find Jobs Hiring Now Near You!

Get Jobilize Job Search Mobile App Now