Conseillère principale ou conseiller principal aux ressources humaines

Classification :
personnel professionnel

Statut :
poste permanent à 4 ou 5 jours par semaine

Mode de travail :
hybride, en personne et en télétravail, selon les besoins

Échelle salariale :
70 000 $ - 90 000 $

Avantages sociaux :
assurances collectives, REER collectif, PAE, etc.

Date d'entrée en fonction :
février 2025

NATURE DE L'EMPLOI

Sous l'autorité de la direction générale, la conseillère principale ou le conseiller principal aux ressources humaines coordonne, accompagne et joue un rôle-conseil stratégique en matière de gestion des ressources humaines auprès de la directrice générale, du comité de direction, des gestionnaires et des employées et employés du Conseil des arts de Montréal (CAM).

La conseillère principale ou le conseiller principal aux ressources humaines offre un service à la clientèle interne et gère à court et moyen termes toutes les activités RH de l'organisation.
À ce titre, la personne travaille avec l'équipe de direction pour améliorer et élaborer les stratégies, processus et tactiques RH.
Une collaboration étroite avec la direction de l'administration est nécessaire pour la mise à jour, le maintien et l'amélioration continue des politiques, des procédures et des dossiers du personnel.

Dotée d'une vision 360 pour l'ensemble des besoins RH, la conseillère principale ou le conseiller principal aux ressources humaines fait preuve de proactivité et vise à enrichir une culture organisationnelle innovante, nommée le Jardin collectif, qui favorise, entre autres aspects, les principes de rétroaction en continu.

PRINCIPALES FONCTIONS

Rôle-conseil auprès de la direction générale

• Être la personne de référence et de confiance pour toutes les questions liées à la gestion des ressources humaines, formuler des avis et proposer des recommandations quant aux politiques, procédures ou considérations légales qui y sont liées
• Assurer la vision d'ensemble et la cohérence de la structure salariale et de l'organigramme de l'organisation
• Contribuer activement à la planification stratégique du Conseil pour toutes les actions et initiatives liées aux ressources humaines
• Veiller à assurer un climat de travail sain, à prévenir les risques psychosociaux et à optimiser la culture organisationnelle
• Préparer la documentation RH pour le comité exécutif ou tout autre instance du conseil d'administration
• Siéger au comité de direction
• Participer de façon occasionnelle à tout autre instance du conseil d'administration

Rôle-conseil auprès du comité de direction

• Contribuer au développement du plan stratégique de l'organisation de même que faciliter sa mise en œuvre et son déploiement
• Assurer le plein déploiement du Jardin collectif auprès de chacune des directions, en étant notamment responsable de l'application des processus de soutien au développement des compétences et de la rétroaction en continu
• Jouer un rôle-conseil, accompagner et intervenir, lorsque requis, lors de questions ou situations touchant les relations avec des membres du personnel
• Planifier, développer et gérer l'ensemble de l'offre de formations adaptées aux besoins des directions
• Élaborer, mettre à jour et réviser les descriptions de postes en collaboration avec les gestionnaires
• Gérer tous les aspects du processus de recrutement (affichages, entrevues, prises de références, salaires selon la structure salariale, etc.)
• Administrer, développer et mettre à jour les politiques sous sa responsabilité (Conditions de travail, Politique visant à promouvoir la civilité et à prévenir le harcèlement, Politique de rémunération, Politique de formation et de perfectionnement, Politique de travail hybride, Politique en matière d'alcool, de drogues et d'autres substances, etc.), ainsi que l'ensemble des procédures RH
• Piloter les activités du comité santé et sécurité au travail et voir au bon déroulement des activités du comité social
• Participer à des initiatives et mettre en place des mesures de sensibilisation afin d'atteindre une main-d'œuvre représentative et collaborer à l'élaboration, à la mise en place et aux suivis des indicateurs RH de la politique d'équité

Coordination et suivi administratif des divers projets et besoins RH

• Prendre en charge les demandes opérationnelles/transactionnelles de la fonction RH (rédaction de lettres et divers rapports, mise à jour des dossiers, etc.)
• Assurer la liaison avec la direction de l'administration pour le suivi administratif RH
• Répondre aux demandes de renseignements du personnel en ce qui a trait aux politiques et procédures RH
• Planifier et piloter les processus d'accueil de nouvelles ou de nouveaux employés
• Collaborer aux communications internes liées aux RH
• Implanter et participer à l'amélioration des données des dossiers des membres du personnel et assurer la confidentialité des renseignements personnels, conformément aux lois en vigueur
• Assurer la gestion des dossiers des assurances et des REER et réaliser les suivis avec l'assureur, en collaboration avec la direction de l'administration et des finances
• Diriger l'évaluation du maintien de l'équité salariale
• Assurer le suivi de tous les aspects RH en lien avec les systèmes de la Ville de Montréal (activation de compte, paie, relevé d'emploi, etc.)
• En collaboration avec la direction de l'administration et des finances, gérer les budgets de la masse salariale et des formations

EXIGENCES DE L'EMPLOI

Scolarité et expérience requises

• Formation universitaire de 1er cycle en gestion des ressources humaines
• Expérience entre cinq à huit ans en RH, dont trois à cinq ans dans une fonction similaire de rôle hybride (rôle-conseil et technique/administratif RH)

Qualifications et connaissances

• Excellente connaissance de la suite Microsoft 365
• Compréhension des enjeux et des bonnes pratiques liés à l'équité
• Capacité de conception et de rédaction de politiques et procédures
• Capacité d'accompagner des équipes sous pression
• Intérêt marqué pour des processus RH innovants et le développement de la marque employeur
• Membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, un atout
• Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral

Qualités requises

• Fortes habiletés en relations interpersonnelles et en communications
• Très grande autonomie, sens de l'initiative et gestion des priorités dans un contexte changeant et nécessitant de s'adapter régulièrement
• Crédibilité et professionnalisme
• Tact, loyauté, fiabilité et confidentialité
• Travail d'équipe et de collaboration
• Très grand sens de l'organisation

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