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Etes-vousprêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?

Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.

Notre impact :Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie des contrats assistée par l'Intelligence Artificielle, nos équipes réparties entre la France, l'Espagne, l'Italie, le Canada, le Mexique et la zone MEA sont la force motrice de notre succès mondial. Nous sommes heureux de fournir un soutien quotidien à plus de3 000 clients dans 50 pays, dont 80% sont des entreprises du Cac 40.

Notre ambition :Etre la première legal tech française à atteindre le statut de licorne, avec une valorisation dépassant le milliard d'euros.

Notre engagement:Dilitrust est reconnue pour offrir un environnement de travail positif et stimulant. Nous sommes fiers d'avoir obtenu le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.

Que trouverez-vous chez DiliTrust ?

  • L'innovation :Être à la pointe des avancées de la legal tech.
  • Impact mondial :Collaborer avec des équipes diverses dans un contexte international et multiculturel.
  • Développement de carrière :Se développer au sein de la future licorne de la technologie juridique.
  • Lieu de travail stimulant : Faites l'expérience de l'environnement positif "Happy at Work".

A propos du poste

L'assistant administratif / office manager assurera le bon fonctionnement du bureau de Montréal mais assurera également un lien avec les équipes en Europe

Vos missions :

L'administration des ventes et la facturation :

  • Enregistrer les contrats, avenants, devis signés et commandes clients dans le système d'information interne
  • Émettre les factures clients
  • Contrôler les comptes à recevoir et relances des clients en collaboration avec l'équipe service clients
  • Transmettre toutes les informations aux intervenants internes et externes, notamment le cabinet comptable

L'administratif et le back-office :

  • Coordonner le bureau et l'administratif
  • Assurer la réception physique et téléphonique : information des clients, fournisseurs, messages et rendez-vous
  • Gérer la réception et l'envoi du courrier
  • Suivre les commandes émises par la Société, assister les collaborateurs au niveau processus
  • S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de la Société
  • Vérifier l'état des stocks de fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

Profil recherché :

  • Vous parlez couramment anglais et français
  • Minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Minimum de 2 ans d'expérience en secrétariat, assistant et/ou service a la clientèle
  • Maîtrise des outils bureautiques et du Web (Suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Bonnes compétences en communication interpersonnelle
  • Savoir définir et gérer les priorités
  • Faire preuve de rigueur et de minutie professionnelles
  • Autonomie

Processus de recrutement :

Tout va très vite chez DiliTrust ! Nous sommes capables de faire l'ensemble du process derecrutement en moins de 15 jours après notre premier échange téléphonique !

Pour accompagner nos collaborateurs au quotidien, un aperçu de nos avantages :

  • Assurance Santé
  • REER et prime d'entreprise
  • 3èmesemaine de vacances offerte dès l'arrivée
  • 5 journées personnelles
  • Participation aux frais d'abonnement OPUS

Plus d'infos :

Lieu : Montréal

Type de contrat : Temporaire

Date de mise en ligne :18/03/2024

DiliTrust est une entreprise socialement responsable, attachée à la diversité de ses équipes et s'engage à favoriser l'égalité professionnelle à tous les niveaux.


Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

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Directeur de l'approvisionnement et de la logistique

Masonite Windsor

  • CA - QC - QC - Windsor

  • January 3, 2025


Directeur de l'approvisionnement et de la logistique Temps plein et permanent Sous la responsabilité du Directeur d'usine, le Directeur de l'approvisionnement et de la logistique est responsable de l'approvisionnement en matière première afin d'assurer la fabrication de portes ainsi que de la...


Second Cook

Marriott International Inc


Additional InformationPay: • $25.48 - $28.31/hour • Job Number24212429 • Job CategoryFood and Beverage & Culinary • LocationDelta Hotels Sherbrooke Conference Centre, 2685 Rue King Ouest, Sherbrooke, QC, Canada, J1L 1C1VIEW ON MAP • ScheduleFull Time • Located Remotely?N • Position Type...


Préposé e aux chambres

Marriott International Inc

  • CA - QC - QC - Montreal

  • January 4, 2025


Additional InformationJob Number25002091 • Job CategoryHousekeeping & Laundry • LocationLe Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada, H3B 2L7VIEW ON MAP • ScheduleFull Time • Located Remotely?N • Position Type Non-Management • L'incidence que vous allez...


Chef, qualité

Éco Entreprises Québec


Conditions d'emploi • • Contrat de travail permanent à temps plein • Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) • Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle • Politique de télétravail • Rémunération concurrentielle et régime de bonification...


Demi-chef fe de partie

Marriott International Inc


Additional InformationTaux horaire : • 25,48$ - 28,31$/h • Job Number24212429 • Job CategoryFood and Beverage & Culinary • LocationDelta Hotels Sherbrooke Conference Centre, 2685 Rue King Ouest, Sherbrooke, QC, Canada, J1L 1C1VIEW ON MAP • ScheduleFull Time • Located Remotely?N • Position Type...


Machiniste CNC – Junior

Machinerie P and W inc

  • CA - QC - QC - Québec

  • January 2, 2025


Machiniste CNC - Junior 3Desco Groupe est actuellement à la recherche d'un(e) Machiniste CNC - Junior. Nous sommes situés à différentes localisations sur la Rive-Sud de Montréal (St-Mathieu-de-Beloeil et St-Hubert), en Montérégie (Granby) et dans la grande région de Québec (Lebourgneuf). Leader...


Administrateur trice de contrats

ASDR Canada Inc

  • CA - QC - QC - Malartic

  • January 3, 2025


ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d'excellence :...


Animal Cage-Wash Clerk

Charles River Laboratories

  • CA - QC - QC - Laval

  • January 5, 2025


For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your background is in life...


Animal Care Clerk

Charles River Laboratories

  • CA - QC - QC - Laval

  • January 7, 2025


For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. • When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. • Whether your background is in life...


Conseiller ère Stratégies réglementaires

Hydro Québec


Concours: 171710 • Titre à l'interne*: Conseiller(ère) Strat. réglementaires • Statut: Permanent • Durée: Permanent • Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) • Ville: Montréal • Horaire de travail: 5 jours • Fin d'affichage: 19/01/2025 • *Le titre du poste affiché peut être différent de celui...


Veterinay Technician

Charles River Laboratories


For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your background is in life...


Ouvrier ière civil Nord-du-Québec - Secteur Est

Hydro Québec


Concours: 168478 • Titre à l'interne*: Ouvrier(ière) Civil • Statut: Temporaire • Durée: 12 mois • Lieu: Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: Voir particularités inhérentes • Fin d'affichage: 19/01/2025 • *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...


Analyste Automatisation et contrôle de procédés

Alcoa Canada


Façonnez Votre Monde Chez Alcoa, vous deviendrez une partie essentielle de notre objectif: • transformer le potentiel brut en progrès réel. • De notre point de vue, chaque Alcoan est un façonneur de travail, un façonneur d'équipe, un façonneur d'idées, un façonneur de monde. • Chez Alcoa : • Vous...


CSSDM - Enseignantes et enseignants formation professionnelle EMEMM

Centre de services scolaire de Montréal


Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire, primaire,...


Coordonnateur des services techniques

DG Gestion


Notre client, TEKNION ROY & BRETON, localisé à Laurier Station (Chaudière-Appalaches), chef de file sur les marchés nord-américains et ayant une grande renommée basée sur l'innovation, la qualité supérieure de ses produits et l'approche de partenariat d'affaires avec la clientèle recherche un...


Préposé e à l'esthétique automobile

OPENLANE

  • CA - QC - QC - Levis

  • January 7, 2025


Qui sommes-nous : ChezOPENLANE, nous facilitons la vente en gros pour que nos clients aient plus de succès. • Nous sommes uneentreprise technologique qui crée la place de marché numérique la plus avancée et la plus simple du monde pour les véhicules d'occasion. • Nous sommes unesociété de donnéesqui...


North-America Distribution Director, PA&A

BRP


We are looking for a PA&A distribution director who will report to the global director of PA&A distribution & logistics. You will be responsible for defining and executing the distribution strategy across Canada and the USA for BRP's parts, accessories and apparel division. Working closely with...


Assembleur de panneaux de contrôle

Rugged Monitoring Québec inc

  • CA - QC - QC - Québec

  • January 7, 2025


Assembleur de panneaux de contrôle Tu es passionné par l'assemblage et le câblage électrique ? Tu as de l'expérience dans la construction de panneaux de contrôle et tu es attentif aux détails pour garantir des systèmes de haute qualité ? Tu maîtrises les schémas techniques et tu as au moins 2-3 ans...


Équipier ère à l'entretien ménager

Marriott International Inc

  • CA - QC - QC - Montreal

  • January 4, 2025


Additional InformationQuart du matin • Job Number25002109 • Job CategoryHousekeeping & Laundry • LocationLe Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada, H3B 2L7VIEW ON MAP • SchedulePart Time • Located Remotely?N • Position Type Non-Management • Nettoyer...


Conseiller sénior - Service aux entreprises

Taktik Placement de main d oeuvre


Le Centre local de développement (CLD) de Rouyn-Noranda est présentement à la recherche d'un Conseiller sénior - Service aux entreprises afin de structurer le parcours client en fonction des objectifs stratégiques de l'organisation. CE QUI POURRAIT T'INTÉRESSER SUR L'ENTREPRISE: Partenaire dans...


Programmeur / programmeuse Machiniste CNC – Senior

Machinerie P and W inc

  • CA - QC - QC - Québec

  • January 6, 2025


Programmeur / programmeuse Machiniste CNC - Senior 3Desco Groupe est actuellement à la recherche d'un(e) Programmeur (programmeuse) Machiniste CNC - Senior. Nous sommes situés à différentes localisations sur la Rive-Sud de Montréal (St-Mathieu-de-Beloeil et St-Hubert), en Montérégie (Granby) et dans...


chef de quart - Store# 49328, ESPACE BOUVIER

Starbucks

  • CA - QC - QC - Québec

  • January 7, 2025


À titre de chef de quart chez Starbucks, vous aiderez le gérant dans la réalisation des activités du magasin durant vos quarts de travail. • À titre de chef d'équipe, vous déploierez les partenaires et attribuerez les tâches afin d'offrir l'expérience Starbucks à la clientèle en lui proposant un...


chef de quart - Store# 57235, 100 MONTEE DES PIONNIERS

Starbucks


À titre de chef de quart chez Starbucks, vous aiderez le gérant dans la réalisation des activités du magasin durant vos quarts de travail. • À titre de chef d'équipe, vous déploierez les partenaires et attribuerez les tâches afin d'offrir l'expérience Starbucks à la clientèle en lui proposant un...


chef de quart - Store# 17456, LA PYRAMIDE STE-FOY

Starbucks

  • CA - QC - QC - Québec

  • January 7, 2025


À titre de chef de quart chez Starbucks, vous aiderez le gérant dans la réalisation des activités du magasin durant vos quarts de travail. • À titre de chef d'équipe, vous déploierez les partenaires et attribuerez les tâches afin d'offrir l'expérience Starbucks à la clientèle en lui proposant un...


Agent au service à la clientèle Bilingue

Garaga inc


Offre d'emploi > Agent au service à la clientèle Bilingue • Your English is fluent & vous adorez bien servir vos clients?On a le défi parfait pour vous! Votre anglais parlé est excellent? Votre anglais écrit l'est presque autant? Vous aimez offrir une expérience-client exceptionnelle au sein d'une...