Gestionnaire approvisionnement / Procurement Manager

Description générale du rôle :

Le/La Gestionnaire approvisionnement est responsable de diriger une équipe de professionnels/professionnelles impliqué(e)s dans les activités d'approvisionnement opérationnelles et tactiques. Ce rôle supervise l'ensemble du cycle d'approvisionnement, en garantissant un processus rentable, une gestion efficace des relations avec les fournisseurs et un alignement sur les objectifs organisationnels. Le/La Gestionnaire approvisionnement joue un rôle essentiel dans l'amélioration des performances de l'équipe et dans l'implantation des meilleures pratiques pour optimiser les processus d'approvisionnement.

Responsabilités principales :

Stratégie d'approvisionnement :

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement alignées sur les objectifs de l'entreprise et favorisant l'optimisation des coûts.
• Surveiller les activités d'approvisionnement pour garantir la conformité aux politiques, aux normes éthiques et aux exigences réglementaires.
• Identifier et atténuer les risques associés aux processus d'approvisionnement et aux relations avec les fournisseurs.

Leadership d'équipe :

• Diriger, encadrer et motiver une équipe de 5 à 6 professionnels en approvisionnement pour atteindre l'excellence opérationnelle.
• Effectuer des évaluations de performance et offrir des opportunités de formation et de développement professionnel.
• Assigner des tâches, définir des objectifs clairs et favoriser un environnement collaboratif et performant.

Gestion des relations avec les fournisseurs :

• Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs pour garantir des approvisionnements fiables et de qualité.
• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs en fonction des normes de livraison, de qualité et de service.
• Développer des stratégies pour renforcer la collaboration avec les fournisseurs et résoudre efficacement les différends.

Gestion des stocks :

• Collaborer avec les équipes des stocks et des opérations pour aligner les activités d'approvisionnement sur les besoins en inventaire.
• Surveiller les niveaux d'inventaire afin d'assurer une disponibilité optimale et de minimiser les surplus ou pénuries.
• Analyser les tendances de l'inventaire et recommander des quantités et des stratégies de réapprovisionnement.

Amélioration des processus :

• Proposer et évaluer des changements aux systèmes d'approvisionnement et mettre en œuvre des améliorations pour accroître l'efficacité.
• Élaborer et maintenir la documentation liée à l'approvisionnement, notamment les procédures, les modèles et les supports de formation.
• Réaliser des audits internes, enquêter sur les conclusions et appliquer des actions correctives pour une amélioration continue.

Suivi des performances :

• Produire des rapports réguliers sur les indicateurs d'approvisionnement, les performances de l'équipe et les économies réalisées.
• Analyser les données de dépenses pour identifier des opportunités de réduction des coûts et d'amélioration des processus.
• Fournir des analyses et recommandations à la direction pour soutenir la prise de décision.

Excellence opérationnelle :

• Superviser des approvisionnements opportuns et rentables de biens et services pour les opérations quotidiennes.
• Garantir que les transactions d'achat respectent les procédures de l'entreprise et sont effectuées efficacement.
• Soutenir et promouvoir les initiatives lean au sein du département et de l'entreprise.

Formation :

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Des certifications professionnelles (par ex. : CIPS, CPSM ou équivalent) sont un atout.

Expérience :

• Minimum de 5 ans d'expérience en approvisionnement, dont au moins 2 ans dans un rôle de gestion ou de leadership.
• Expertise confirmée dans les activités d'approvisionnement opérationnelles et tactiques.

Logiciels :

• Maîtrise des systèmes d'approvisionnement et des plateformes ERP.
• Compétences avancées dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Compétences :

• Excellentes capacités de leadership et de gestion d'équipe.
• Compétences exceptionnelles en négociation, en analyse et en prise de décision.
• Aptitudes remarquables en communication et en gestion des parties prenantes.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et rapide tout en restant attentif aux détails.
• Pensée stratégique avec la capacité d'identifier et de gérer efficacement les risques.
• Engagement envers l'implantation des meilleures pratiques en approvisionnement pour assurer la qualité, l'efficacité et le respect des délais.
• Français et anglais*

*La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer, soutenir et fournir des services aux individus, employés ou partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu'ils se trouvent à l'extérieur de la province de Québec.

EN

General Description of the Role:

The Procurement Manager is responsible for leading a team of professionals in operational and tactical procurement activities. This role oversees the entire procurement lifecycle, ensuring cost-effective procurement, supplier relationship management, and alignment with organizational objectives. The Procurement Manager plays a critical role in driving team performance and implementing best practices to optimize procurement processes.

Key Responsibilities:

Procurement Strategy:

• Develop and implement procurement strategies that align with company objectives and drive cost optimization.
• Monitor procurement activities to ensure compliance with policies, ethical standards, and regulatory requirements.
• Identify and mitigate risks associated with procurement processes and supplier relationships.

Team Leadership:

• Lead, mentor, and motivate a team of 5-6 procurement professionals to achieve operational excellence.
• Conduct performance reviews and provide opportunities for training and professional development.
• Assign tasks, set clear objectives, and foster a collaborative and high-performance team environment.

Supplier Relationship Management:

• Build and maintain strong relationships with suppliers and vendors to ensure reliable and quality procurement.
• Monitor and evaluate supplier performance based on delivery, quality, and service standards.
• Develop strategies to enhance supplier collaboration and resolve disputes effectively.

Inventory Management:

• Collaborate with inventory and operations teams to align procurement activities with stock requirements.
• Monitor inventory levels to ensure optimal stock availability and minimize excess or shortages.
• Analyze inventory trends and recommend order quantities and reordering strategies.

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