Coordonnateur ou coordonnatrice à l’administration

Groupe SCE
CA - Quebec - montréal
January 31, 2025

Tu rêves de jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine expansion? Tu veux contribuer à une mission qui allie innovation, nature et gastronomie, tout en étant au cœur des communications, du service à la clientèle et du soutien administratif? Tu es peut-être la personne idéale pour occuper le poste de coordonnateur ou coordonnatrice à l'administration chez Truffes Québec & Les Truffettes, qui sait?
Truffes Québec et sa complice gourmande Les Truffettes, cultivent bien plus que des arbres à truffes :
elles cultivent une vision.
Elles fournissent des arbres truffiers qui enracinent l'avenir, elles transmettent un savoir-faire unique pour développer la trufficulture québécoise.
En outre, elles produisent et distribuent les premières truffes du Québec, tout en faisant découvrir leurs saveurs irrésistibles à travers les premiers produits gourmands truffés du Québec.
Dans ce rôle polyvalent et stratégique, sous la supervision de la présidente et directrice générale, tu seras au cœur des activités de l'organisation.
Plus précisément, tes principales responsabilités comme coordonnateur ou coordonnatrice à l'administration seront :

Gestion administrative et coordination des projets Collaborer étroitement avec les différents clients et partenaires, en respectant les délais et les objectifs établis.

Planification et gestion d'événements Organiser et coordonner des événements variés de leur conception à leur exécution (congrès, soupers gastronomiques, conférences, formations, etc.).
Rédaction et conception Rédiger des documents professionnels et concevoir des outils adaptés aux besoins de l'entreprise, qu'il s'agisse de présentations, de rapports, de guides ou de ressources promotionnelles.
Suivi et gestion budgétaire Superviser les budgets alloués pour différents projets et événements, en assurant une gestion responsable et optimisée des ressources financières.
Production de contenus éducatifs et inspirants Créer des contenus engageants qui sensibilisent et éduquent notre communauté à propos de notre mission.
Gestion du dossier de presse Maintenir, enrichir et mettre à jour des dossiers de presse.
Relations et communications Gérer les appels téléphoniques et les courriels avec professionnalisme et initiative.
Développement et gestion de la boutique en ligne Contribuer à l'expansion de notre boutique en ligne en gérant le contenu, la logistique et l'expérience utilisateur de manière proactive.
Animation des réseaux sociaux et gestion du site Web Collaborer à la gestion de nos plateformes numériques en assurant une présence en ligne qui reflète les valeurs et la mission de l'organisation.
Profil recherché

DEC ou baccalauréat dans une discipline pertinente (gestion de commerce, techniques de communication, administration des affaires, etc.) ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente
Minimum de deux (2) à trois (3) ans d'expérience
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise d'outils de conception graphique (Canva, Adobe Creative Suite ou logiciels équivalents)
Permis de conduire en cours de validité
Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
Niveau d'anglais intermédiaire (pour échanger avec la clientèle anglophone)
Autonomie et bon sens de l'organisation et des priorités
Bonne capacité d'adaptation et rigueur au travail

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