CA - Quebec - boucherville
February 2, 2025
Poste : adjointe administrative à la réception
Lieu de travail : Boucherville (présentiel)
Salaire : de 50 000 $ à 60 000 $ par an (selon expérience et qualifications)
Type de poste : permanent
Horaire : du lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine
Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans une entreprise de renom ?
Rejoignez notre équipe à Boucherville en tant qu'adjointe administrative à la réception ! Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels entrants et de la réalisation de diverses tâches administratives pour soutenir nos gestionnaires et équipes.
Avantages offerts :
- Poste permanent du lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine
- Salaire compétitif entre 50 000 $ et 60 000 $ par an selon votre expérience
- Avantages sociaux complets après la période probatoire, incluant des assurances collectives
- 3 semaines de vacances annuelles
- Congés payés pendant la période des fêtes
- 2 jours de congé maladie et 2 jours de congé personnel
- REER avec contribution de l'employeur (jusqu'à 2 % du salaire)
- Horaire stable, de 8 h à 16 h ou 16 h 30
- Programme d'aide aux employés
- Allocation santé pour vos besoins médicaux
Vos responsabilités :
- Répondre aux appels entrants, les transférer aux départements appropriés, prendre des messages
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer leur arrivée
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que l'envoi de colis
- Maintenir l'organigramme et la liste téléphonique de l'entreprise à jour
- Commander les fournitures de bureau (papeterie, café, collations, etc.)
- Conciliation des comptes de dépenses et gestion de la documentation administrative
- Assister les ressources humaines et les directeurs dans la mise en page de documents et la préparation de présentations
- Émettre des bons d'achats et assurer l'entrée de données
- Réserver et préparer les salles de réunion, coordonner l'organisation d'événements
- Planifier et organiser les déplacements des gestionnaires
- Fournir un soutien administratif aux divers départements selon les besoins
Exigences :
- Au moins 2 ans d'expérience dans un poste administratif, de bureau ou à la réception
- Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou domaine connexe (un atout)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Outlook et PowerPoint (niveau intermédiaire-avancé), ainsi que Word et Excel (niveau de base à intermédiaire)
Exigences linguistiques : anglais
- Niveau de compétence requis : intermédiaire-avancé
- Raisons des exigences linguistiques : vous interagirez avec des clients et des fournisseurs à l'international ainsi qu'avec des collègues hors Québec
- Fréquence d'utilisation : quotidienne
Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus !
Pour postuler, veuillez communiquer avec Florence Thibeault-Boily au *** ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : ***
Pour postuler à cette offre d'emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
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