JOB PURPOSE As the People & Culture (P&C) Administrator, you will manage and coordinate the start-to-end processes for HR administration, through a Team Members lifecycle, coordinating with key departments to provide world class service to the people of Ames while increasing employee engagement & empowering our people and our key business functions to support the growth and health of our business.
RESPONSIBILITIES Two keys to success in the performance of the following responsibilities are an obsessive attention to detail and a tireless sense of urgency.
Your responsibilities include, but are not limited to:
• Support the People & Culture team in terms of day-to-day people inquiries in a timely manner.
Where necessary, triaging inquiries to the appropriate Team Members.
• Provide general administration support to the People & Culture department as required.
• Provide support with recruitment tasks such as posting jobs, scheduling in-person interviews, and initiating background and reference checks.
• Provide support with onboarding tasks such as drafting employment agreements, preparing and processing new hire paperwork.
• Track and update employee training in ADP.
• Organize & maintain accurate and systematic filing systems, including electronic files.
• Initiates and participates in projects, both planned and ad hoc, to improve People & Culture practices and procedures.
• Escalate issues of concern to the People & Culture Manager.
• Manage the Service Awards from start to end.
Manage and coordinate the monthly newsletter.
• Accurately update internal database for employee changes, including contractual amendments, changes of details, annual leave, other leaves etc.
• Provide appropriate reports from ADP for the purpose of auditing and monitoring employee data and training (Headcount, vacation, health & safety trends, demographics etc.) • Prepare, as required, management reports on employee-related data to assist with the management and development of staff.
• Assist payroll department by providing relevant employee information (leaves of absence, sick days, and work schedules).
• Assist with organizing and planning wellness initiatives and employee engagement activities.
• Other tasks as assigned.
• Champion and role model Ames Values • Support the Ames Culture Teams' initiatives
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CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 21, 2025
Concours: • 168386 • Titre à l'interne • : • Électricien(ne) Appareillage • Statut: • Temporaire • Durée: • 12 mois • Ville: • Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: • Voir particularités inhérentes • Fin d'affichage :...
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec MTMD
CA - Quebec - Quebec - Baie-Comeau Northeast
January 31, 2025
Renseignements généraux • Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 31, 2025
Concours: • 170299 • Titre à l'interne • : • Chef(fe) Gestion et performance de projet • Statut: • Permanent • Durée: • Adresse: • S/O • Ville: • Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: • 5 jours • Fin d'affichage :...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 18, 2025
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next! • When it comes to what you want in your career, if you can imagine it, you can do it at Parsons. Imagine a career working with intelligent, diverse people sharing a common quest. Imagine a workplace where you can...
CA - Richmond
January 31, 2025
Grow your career in a diverse clinical setting. • Island Health has multiple opportunities for Pharmacists across the Vancouver Island region. • Our patient-focused pharmacy teams are compassionate and dedicated to providing a high level of service to our clients, whether they are in...
CA - Quebec - Quebec - Québec
January 31, 2025
Numéro d'offre 15565 Période d'affichage Du 30-01-2025 au 09-02-2025 • Lieu de travail Faculté des sciences et de génie • Pavillon Alexandre-Vachon • Ville de Québec • Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son...
CA - Quebec - Quebec - Gatineau
January 31, 2025
Titre de l'emploi : Chargé(e) de cours en Techniques d'éducation à l'enfance • Numéro de référence : FC-H25-911-51438 • Programme : AEC en Techniques d'éducation à l'enfance • Cours : 322-203-RL - Découverte de la profession • Type de cours : Théorie • Nombre d'heures : 45...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 21, 2025
Concours: • 168465 • Titre à l'interne • : • Électricien(ne) Appareillage • Statut: • Temporaire • Durée: • 12 mois • Lieu: • Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: • Voir particularités inhérentes • Fin d'affichage :...
CA - Quebec - Quebec - Gatineau
January 31, 2025
Titre de l'emploi : Chargé(e) de cours en Psychologie • Numéro de référence : FC-H25-911-51441 • Programme : AEC en Techniques d'éducation à l'enfance • Cours : 350-223-RL - Soutien au développement global de l'enfant 1 • Type de cours : Théorie • Nombre d'heures : 45 heures...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 22, 2025
Concours: • 168438 • Titre à l'interne • : • Électricien(ne) Appareillage • Statut: • Temporaire • Durée: • 12 mois • Lieu: • Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: • Voir particularités inhérentes • Fin d'affichage :...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 31, 2025
Pendant 75 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication sûre de nouvelles pharmacothérapies. • Lorsque vous rejoignez notre famille, vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens à travers le...
CA - Not Specified
January 31, 2025
Join Island Health as a Medical Laboratory Technologist! Are you a skilled Medical Laboratory Technologist looking for a rewarding opportunity on beautiful Vancouver Island? Island Health is seeking dedicated professionals to join our dynamic laboratory teams in various locations including Victoria,...
CA - Quebec - Quebec - Gatineau
January 31, 2025
Numéro de référence : ER-BQ-570-51082 • Secteur d'enseignement : Enseignement régulier • Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et stimulant, où vous pourrez partager votre expertise et contribuer à la formation de la prochaine génération de professionnels ? En tant que membre...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 31, 2025
Concours: 170298 • Titre à l'interne • : Chef(fe) Projets III ou IV • Statut: Permanent • Durée: Permanent • Adresse: 855, rue Sainte-Catherine Est • Ville: Montréal • Horaire de travail: 5 jours • Fin d'affichage : 03/02/2025 • Le titre du poste affiché...
CA - Quebec - Quebec - Le Fjord (Forestville)
January 31, 2025
Concours: • 171816 • Titre à l'interne • : • Techn. Soutien Mécanique Maintenance • Statut: • Permanent • Durée: • Adresse: • 200, route 138 Est • Ville: • Forestville • Horaire de travail: • Voir particularités inhérentes • Fin...
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec MTMD
CA - Quebec - Quebec - Gatineau
January 31, 2025
Renseignements généraux • Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 21, 2025
Concours: • 168385 • Titre à l'interne • : • Électricien(ne) Appareillage • Statut: • Temporaire • Durée: • 12 mois • Lieu: • Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: • Voir particularités inhérentes • Fin d'affichage :...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 21, 2025
Concours: • 168394 • Titre à l'interne • : • Électricien(ne) Appareillage • Statut: • Temporaire • Durée: • 12 mois • Lieu: • Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: • Voir particularités inhérentes • Fin d'affichage :...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 21, 2025
Concours: • 168476 • Titre à l'interne • : • Électricien(ne) Appareillage • Statut: • Temporaire • Durée: • 12 mois • Lieu: • Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: • Voir particularités inhérentes • Fin d'affichage :...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 21, 2025
Concours: • 168480 • Titre à l'interne • : • Électricien(ne) Appareillage • Statut: • Temporaire • Durée: • 12 mois • Lieu: • Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: • Voir particularités inhérentes • Fin d'affichage :...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 21, 2025
Concours: • 168472 • Titre à l'interne • : • Électricien(ne) Appareillage • Statut: • Temporaire • Durée: • 12 mois • Lieu: • Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: • Voir particularités inhérentes • Fin d'affichage :...
CA - Richmond
January 3, 2025
Join our team as an Assistant Restaurant Manager at Lift Bar & Grill! • Competitive Annual Salary $50,000 - $55,000 • Quarterly Bonus Potential • End of fiscal year Super Bonus potential • RRSP Matching • Free Employee Parking SSP Canada operates several restaurants throughout Vancouver...
CA - Quebec - Quebec - Québec
January 31, 2025
Numéro d'offre 15610 Période d'affichage Du 31-01-2025 au 14-02-2025 • Lieu de travail Faculté des sciences de l'administration • Pavillon Palasis-Prince • Ville de Québec • Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son...
CA - Winnipeg
January 31, 2025
Grow your career in a diverse clinical setting. • Island Health has multiple positions (full-time and part-time) available for Pharmacy Technicians across the Vancouver Island region. • What we offer Employer-paid extended health benefits (including dental and disability coverage)...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 21, 2025
Concours: • 168390 • Titre à l'interne • : • Électricien(ne) Appareillage • Statut: • Temporaire • Durée: • 12 mois • Lieu: • Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: • Voir particularités inhérentes • Fin d'affichage :...
CA - Quebec - Quebec - Montreal
January 22, 2025
Concours: • 168455 • Titre à l'interne • : • Électricien(ne) Appareillage • Statut: • Temporaire • Durée: • 12 mois • Lieu: • Plusieurs villes disponibles • Horaire de travail: • Voir particularités inhérentes • Fin d'affichage :...
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec MTMD
CA - Quebec - Quebec - Lanaudière-Nord (Saint-Esprit)
January 31, 2025
Renseignements généraux • Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de...