Responsable des relations publiques

RESPONSABLE, RELATIONS PUBLIQUESSOMMAIRE DU POSTE :
Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la Société du Vieux-Port de Montréal gère un vaste site récréotouristique et culturel.
À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole.
Un lieu dynamique et diversifié vous y attend !Relevant de la directrice, marketing et relations d'affaires, le responsable, relations publiques assure la planification, l'organisation et le déploiement des campagnes de relations publiques en plus d'effectuer les relations de presse pour les produits et événements de la Société du Vieux-Port de Montréal.
De plus, il travaille en étroite collaboration avec toute l'équipe afin d'arrimer chaque composante du marketing et de la stratégie globale (360 degrés).
RESPONSABILITÉS :
Relations de presse (55%)
• Élabore, propose et met en œuvre des stratégies de presse;
• Élabore les listes de presse et est responsable de leur mise à jour continue;
• Développe et maintien des liens avec les médias et blogueurs pertinents;
• Rédige les messages stratégiques et s'assure de leur diffusion auprès des médias;
• Sollicite des reportages et des entrevues auprès des journalistes, recherchistes, blogueurs etc, et négocie le déroulement, le contenu, etc.;
• Sollicite la présence des médias et blogueurs lors d'événements de presse, lancements, activités de relations publiques;
• Gère et répond à toutes les demandes de renseignements verbales ou écrites des médias et effectue les rappels et les suivis auprès des journalistes;
• Effectue les veilles médiatiques concernant les produits de la Société;
• Se tient à l'affût et connaît les nouvelles publications, les nouveaux médias, nouvelles émissions et nouveaux blogues en fonction des diverses clientèles;
• Participe à l'élaboration d'outils de mesure de la performance des relations de presse;
• Conçoit les événements de lancement pour les produits de la Société;
• Collabore activement à l'intégration des relations publiques aux campagnes marketing 360 ;
• Rédige les différents outils d'information pour les médias et les blogueurs (communiqués, fiches d'information, questions réponses, etc.);
• S'assure de la validité des contenus médiatiques et les transmet de façon vulgarisée et accessible;
• Coordonne et supervise les tournages sur le site pour augmenter la visibilité de notre offre.Conseils en relations publiques (25%)
• Développe un plan annuel des relations publiques et met en œuvre les stratégies et le plan d'actions
• Développe les outils de communications relatifs au plan de relations publiques et rédige des plans de communication;
• Agit comme porte-parole des unités d'affaires et produits de la Société auprès des médias et recommande, au besoin, des porte-paroles en fonction des activités et des demandes médias ;
• Conseille en matière « média » tous les porte-paroles de la Société.
Est présent lors de toutes les entrevues et fait les rencontres préparatoires;
• Rédige des allocutions ou des contenus rédactionnels divers pour les porte-paroles et la direction de la Société;
• Élabore une approche et sollicite la présence des clientèles ciblées lors d'événements de lancement, vernissage, activités de relations publiques, etc.
selon le créneau approprié;
• Effectue des veilles au niveau des différents médias, analyse les contenus et émet des recommandations;
• Analyse les résultats et impacts des retombées médiatiques;
• Conseille la direction en matière de relations publiques locales.Communication interne & responsabilité sociale (10 %)
• Rédige et révise des contenus dédiés à l'Intranet et aux infolettres internes;
• Élabore et met en œuvre des stratégies de communication interne pour les employés et les partenaires de la SVPM;
• Travailles-en étroite collaboration avec les autres services et départements pour valider les messages et la cohérence des contenus;
• Analyse les besoins et la performance des communications internes et, au besoin, recommande de nouvelles façons de faire;
• Développe un plan annuel de communication en responsabilité sociale et met en œuvre les stratégies et le plan d'action, tout en étant en lien avec les différents comités.
Suivi (10%)
• Élabore, gère et effectue le suivi des budgets et les échéanciers de son secteur;
• Élabore des politiques et procédures reliées à ses champs d'activité et en assure le suivi et la diffusion;
• Suggère des outils de mesure de la performance des relations publiques et voit à leur implantation;
• Vérifie la satisfaction de sa clientèle quant aux services rendus et effectue les correctifs requis;
• Négocie les meilleures ententes et contrats pour son secteur.EXPÉRIENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES :

• 5 ans d'expérience en relations publiques, en communication, en conseils stratégiques et en relation de presse
• Baccalauréat en communication, journalisme ou autres secteurs connexes
• Possède un réseau de contact auprès de la presse montréalaise (dans le secteur culturel, récréo-touristique et scientifique, un atout)
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Bonne connaissance du web 2.0 et de l'environnement blogueurs
• Connaissance de l'anglais (avancé, niveau 4)APTITUDES RECHERCHÉES :

• Planification stratégique et orienté vers les résultats
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Grandes habiletés relationnelles et rédactionnelles
• Maitrise l'art du «pitch médiatique», «storytelling» et différents angles
• Esprit d'équipe et sens de la collaboration
• JugementCONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES :
• Environnement de travail dynamique et stimulant ;
• Assurances médicales et dentaires (avantages payés à 100% par l'employeur) ;
• Participation de l'employeur au REER pour 3,75% du salaire ;
• 3 semaines de vacances annuelles rémunérées, dès l'embauche ;
• 5 jours de congés mobiles, et banque de congés maladies par année ;
• Programme d'aide aux employés offert par l'employeur ;
• Rabais et avantages chez les différents commerçants sur le site du Vieux-Port ;
• Salaire compétitif ;
• Type d'emploi :
permanent - non-syndiqué ;
• Horaire du lundi au vendredi, 37.5 hrs / semaine ;
• Stationnement gratuit (avantage imposable) ;La Société adhère à un programme d'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec celles sélectionnées.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.Veuillez faire parvenir votre cv à ***