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Resumo da Posição

O Gerente Administrativo e de Projetos é responsável por coordenar as operações administrativas da empresa, garantindo a eficiência das atividades diárias e a gestão eficaz dos recursos. Além disso, este profissional lidera a execução de projetos estratégicos, desde o planejamento até a entrega, assegurando que todos os objetivos sejam alcançados dentro do prazo, orçamento e escopo estabelecidos. Ele atua como ponto de ligação entre as diversas áreas da empresa, proporcionando apoio administrativo e liderança nos projetos em andamento.

Principais Responsabilidades
  • Gestão Administrativa :
    • Supervisionar as operações administrativas diárias, incluindo controle financeiro, gestão de recursos humanos, compras, logística e infraestrutura.
    • Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos internos da empresa.
    • Coordenar a execução de processos administrativos para otimizar a eficiência e reduzir custos operacionais.
    • Gerenciar o orçamento administrativo e identificar oportunidades de redução de custos sem comprometer a qualidade dos serviços.
    • Assegurar a comunicação eficaz entre os departamentos, mantendo um ambiente de trabalho organizado e produtivo.
  • Gestão de Projetos :
    • Planejar, coordenar e supervisionar a execução de projetos estratégicos da empresa, alinhando as metas e prazos com as necessidades organizacionais.
    • Definir o escopo do projeto, cronograma, recursos e orçamento, monitorando constantemente o progresso e fazendo ajustes quando necessário.
    • Garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo, orçamento e com os requisitos técnicos e de qualidade acordados.
    • Liderar equipes multifuncionais e colaborar com as áreas envolvidas para o sucesso do projeto.
    • Gerenciar os riscos do projeto, identificando possíveis problemas e implementando soluções adequadas.
    • Realizar reuniões de acompanhamento com stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento de expectativas e atualização de status dos projetos.
  • Gestão de Pessoas e Equipe :
    • Supervisionar e desenvolver a equipe administrativa e de projetos, fornecendo treinamentos, feedbacks e apoio necessário para o crescimento profissional.
    • Estabelecer metas claras e acompanhá-las, garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados com as expectativas da empresa.
    • Promover um ambiente colaborativo e eficiente, estimulando a inovação e o engajamento da equipe.
  • Relacionamento com Stakeholders :
    • Manter a comunicação com clientes internos e externos, fornecedores e outros parceiros estratégicos para assegurar que os projetos sejam conduzidos de forma satisfatória.
    • Participar de reuniões executivas para discutir o progresso dos projetos, apresentar relatórios e sugerir melhorias contínuas.
  • Análise de Resultados e Relatórios :
    • Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) para os projetos e as operações administrativas, realizando ajustes conforme necessário para melhorar a eficiência e os resultados.
    • Preparar relatórios periódicos sobre o andamento dos projetos e operações administrativas, apresentando soluções e recomendações para as partes interessadas.
Requisitos
  • Experiência prévia em gestão administrativa e de projetos, preferencialmente em cargos de liderança.
  • Formação superior em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia ou áreas correlatas.
  • Certificação em Gestão de Projetos (PMP, Scrum Master ou similar) é um diferencial.
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, como MS Project, Trello, Asana, ou outras plataformas de planejamento e acompanhamento de tarefas.
  • Habilidade em gerenciamento de orçamentos, custos e cronogramas.
  • Excelentes habilidades de comunicação, negociação e resolução de problemas.
  • Capacidade de liderança e gestão de equipes multifuncionais.
Diferenciais
  • Pós-graduação ou MBA em áreas como Gestão de Projetos, Administração de Empresas, Gestão Estratégica ou áreas afins.
  • Experiência em empresas de grande porte ou em ambientes de alta complexidade.
  • Conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) para gestão de projetos.
  • Familiaridade com a implementação de sistemas de gestão empresarial (ERP) e ferramentas administrativas.

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