Assistente Administrativo II

O transporte está no centro da sociedade contemporânea.
Imagine usar de sua experiência para propor soluções de transporte e infraestrutura sustentáveis para o futuro.
Se você busca fazer a diferença em escala global, trabalhando com tecnologias de última geração e times colaborativos, então podemos ser a combinação perfeita!
O que você vai fazer?
Na Área de Manutenção de Utilidades Industriais você contribuirá para a transformação da nossa empresa, da indústria de transporte e da sociedade em geral.
Suas principais missões e responsabilidades serão:


Desenvolver indicadores de desempenho, controlar as informações financeiras e o orçamento, realizar a análise de custos da área (despesas e investimentos) bem como monitorar os projetos de redução de custos ligados às áreas foco de Manutenção Profissional e Cost Deployment;
Desenvolver atividades ligadas às rotinas administrativas e ao sistema de gestão da área de manutenção de utilidades industriais, clientes internos e demais áreas de suporte.

Você desenvolverá atividades de suporte dentro de um time técnico de dez pessoas, porém trabalhará em contato com nossos clientes internos e terá forte interface com outras áreas como por exemplo controladoria, área fiscal, compras e fornecedores de serviço.
Requisitos da posição:


Escolaridade nível médio e desejável graduação em administração, ciências contábeis ou áreas correlatas;
Conhecimento no Office 365 e Excel avançado;
Conhecimento no SAP.
Conhecimento no sistema IFS será considerado um diferencial.
Experiência com análise de custos e ordens de serviços.
Experiência com desenvolvimento e controle de indicadores de desempenho.
Inglês nível intermediário.

Quais serão as suas atividades?

Responsável pela elaboração, controle e apresentação dos indicadores de custo da área e reporte para o time de controladoria e demais áreas.
Controlar e gerir o budget do setor de Manutenção de Utilidades.
Representante do Cost Deployment na área, sendo responsável pela delegação de projetos chave, follow up, compartilhamento de informações, treinamentos e apoio para as equipes técnicas.
Responsável pelos rateios de custos através de análise de ordens de serviço de manutenção e inserção no sistema BlackLine, bem como pelo desenvolvimento de indicadores de desempenho da área através de ferramentas de BI.
Gestão de despesas e investimentos de manutenção de máquinas e equipamentos fazendo interface com a gestão de custos no Pilar de Manutenção Profissional PM.
Atuar como Super User do sistema de compras EBD (Enterprise Buyer Desktop) e SGV (Sistema de Gestão Volvo) dando apoio aos usuários.
Elaboração e controle dos fluxos de trabalho e de fluxo de valor dos processos da área.
Gestão das atividades administrativas da área de Manutenção Industrial de Utilidades utilizando conhecimentos inerentes aos processos bem como os recursos disponíveis acompanhando e tomando providências com o objetivo de assegurar o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos.

Atitudes e comportamentos esperados

Trabalhar em equipe de forma colaborativa.
Demonstrar senso de dono em suas atividades.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Cultura para a qualidade, proatividade e inovação.
Foco no cliente e orientado para resultados.

Pronto(a) para o próximo passo?
Se você já tem alguma experiência com estas atividades, é entusiasmado, comprometido, apaixonado por inovação, possui mindset de crescimento e busca desenvolver ainda mais suas habilidades profissionais, essa é a oportunidade perfeita para você!
Valorizamos sua privacidade de dados e, portanto, não aceitamos inscrições por correio ou e-mail.
Quem somos e no que acreditamos:
Nosso foco em Inclusão, Diversidade e Equidade permite cada um de nós a oportunidade de trazer nossa verdadeira autenticidade para o trabalho e prosperar, proporcionando um ambiente seguro e de apoio, livre de assédio e discriminação.
Estamos comprometidos em remover as barreiras que possam dificultar seu ingresso aqui, por isso mesmo que você não tenha 100% dos requisitos descritos na vaga, por favor, garanta a sua inscrição.
Sua candidatura nessa vaga oferece a oportunidade de fazer parte do Grupo Volvo.
Todos os dias, em todo o mundo, nossos caminhões, ônibus, motores, equipamentos de construção, serviços financeiros e soluções tornam a vida moderna possível.
Somos quase 100.000 pessoas capacitadas para moldar o cenário futuro de soluções de transporte eficientes, seguros e sustentáveis.
O cumprimento de nossa missão cria inúmeras oportunidades de carreira para talentos com mentes inovadoras e apaixonadas pelas principais marcas do grupo.
Group Trucks Operations (GTO) compreende toda a produção e fabricação dos caminhões do Grupo Volvo, Renault e Mack, bem como motores e transmissões.
Também orquestramos a distribuição de peças de reposição para clientes do Grupo Volvo em todo o mundo e, projetamos, operamos e otimizamos logística e cadeias de suprimentos para todas as marcas.
Contamos com 30.000 funcionários(as) em 30 plantas e 50 centros de distribuição em todo o mundo.
Nossa presença global oferece oportunidades para uma carreira internacional em um ambiente industrial de última geração, onde a melhoria contínua é a base.
Como nosso planeta enfrenta grandes desafios, nós, uma das maiores organizações industriais do mundo, estamos na vanguarda da inovação.
Estamos prontos para enfrentar o desafio.
Gostaria de se juntar a nós?
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