Financial Business Analyst Advisor

Mission
La mission du Financial Business Analyst Expert au sein du Département Re-engineering & Projets repose principalement sur 3 volets :

donner, grâce à son expertise, le support nécessaire au Business sur les aspects techniques des outils, process et systèmes utilisés en recherchant toujours l'amélioration continue de ceux-ci, afin de leur faciliter au maximum l'exercice de leur activités;
apporter - dans le cadre des demandes de change request du Business ou de projets stratégiques Financiers et/ou transversaux de Carrefour Belgium ou du Groupe ayant un impact sur les processus financiers - une analyse claire et approfondie (1) sur les besoins du business et l'impact de ces besoins sur les systèmes mais aussi (2) sur les propositions d'améliorations avancées par le FBAE / le Business pour guider celui-ci dans la prise de décision.

s'assure du respect des règles de Compliance imposées par le groupe avec l'ensemble des Business Project Owners.


Vos principales tâches et objectifs
Business support & operational excellence
Maîtrise les processus opérationnels, outils et systèmes financiers afin de pouvoir répondre au mieux aux besoins fonctionnels des équipes au sein de la Finance mais aussi aux besoins des autres départements lorsque leur demande a un impact sur un processus financier (notes de frais, BMC tool, questions des directeurs de magasins, assistantes, RPA, Xflow,SAP's,Arco,,.
).

Gère en première ligne les problèmes rencontrés par le business dans l'utilisation de ses outils et systèmes.
Apporte donc le support nécessaire à la Finance mais également au-delà, dans la gestion et utilisation des outils, process et systèmes.
Cela vise notamment les différents workflow liés à l'achat de biens non commerciaux, à la création de notes de frais, à la création de fournisseurs, à la validation des contrats de biens commerciaux, … mais aussi le système ERP, SAP FICO & SAP RETAIL, S4hana…
Etre responsable de la surveillance des interfaces dans SAP.
S'assure du bon fonctionnement de ces interfaces, des jobs qui tournent pour assurer l'exactitude des données dans SAP.
Ces interfaces sont notamment cruciales pour le processus de clôture, pour le reporting stratégique de l'entreprise et pour la conformité des processus.

Etre une personne clé durant les périodes de clôture mensuelle et annuelle en réalisant certaines tâches importantes dans les systèmes pour permettre aux différents départements de réaliser convenablement leur exercice(ex:
jobs miro, jobs factures franchises, wad reports, batch retail, job réalisé pour CDG (MARR), pour la comptabilité générale, … ).
Ces tâches doivent être effectuées dans les 3 jours ouvrables pour respecter le planning de clôture.

Veille à l'amélioration continue de ces outils, process et système financiers en vue d'un fonctionnement optimal pour faciliter le travail des collaborateurs au sein de la Finance en le rendant le plus optimal possible, avec ou sans l'aide de systèmes informatiques développés par le département IT.

Etre force de proposition au quotidien pour expérimenter de nouvelles façons d'améliorer la fluidité des outils, process et systèmes financiers et améliorer ainsi le travail et l'efficacité des collaborateurs du département Finance.

Business analyse
Challenger toute demande de change request du Business
Apporter une analyse claire et approfondie des besoins du business et de l'impact de ces besoins sur les systèmes mais également des risques liés
Traduire ces besoins, grâce à sa connaissance des systèmes, en solutions définies à introduire/développer dans les systèmes.

Certaines de ces solutions peuvent nécessiter l'intervention de l'IT Business Analyst, responsable de l'aspect purement technique /IT de ces solutions à intégrer dans les systèmes/outils.
Il en assure le suivi avec le département IT.

Apporter une analyse claire et approfondie sur les propositions d'améliorations qu'il avance lui -même ou qui sont avancées par le Business pour guider celui-ci dans la prise de décision.

Fournir au business une documentation adéquate sur les outils/systèmes
Projets
Apporter toute la dimension analytique aux projets stratégiques financiers ou à toute autre projet transversal ayant un impact financier (impact comptable, analyse des besoins, impact de ses besoins, risques liés, traduction de ses besoins en solutions définies nécessitant ou non l'intervention de l'IT Business Analyst, optimisation possibles.
)
Apporter son support dans l'implémentation même du projet:
Il participe effectivement aux sessions de formation de la solution, de tests, les valide avec l'IT et le business et accompagne la période de run du projet.

Participer au suivi opérationnel de ces différents projets une fois aboutis afin d'en assurer leur viabilité et leur compliance
Participer au respect de la gouvernance (procédures & points de contrôle)
Collaboration
Accompagner et donner le support nécessaire au FBA Advisor dans le business support et dans la business analysis des divers projets stratégiques des départements de la Finance et/ou tout autre projet stratégique transversal de Carrefour Belgium ou du Groupe ayant un impact sur les processus financiers.

collaborer étroitement avec différents acteurs selon la demande / le projet stratégique qui lui est dédié.
Ses interlocuteurs sont tous les départements de la Finance mais peuvent également être, tout autre département du siège lors de projets stratégiques transversales ayant un impact sur les processus financiers.

travailler en tandem avec l'IT Business Analyst.
Le FBAE est responsable des spécificités fonctionnelles des systèmes ; l'IT Business Analyst est responsable des spécificités techniques des systèmes.
Grâce à sa connaissance des systèmes, le FBAE parvient à traduire les besoins du business en spécifications fonctionnelles à introduire/développer par l'IT Business Analyst dans les outils/systèmes.

développer son expertise, son professionnalisme et son orientation client
assurer la communication interne

Profil

Bachelier ou Master Degree
Maîtrise Office.

Expérience relevante Risk Management, Business Analysis, process improvement.

une expérience en PM est un plus.

bonne connaissance de l'anglais et une bonne maîtrise du néerlandais ou du français.

connaissance de SAP est un atout
intérêt pour l'aspect technique des systèmes