Administratief bediende - Gent - Vast contract

Adecco Belgium
BE - Flanders - Ghent
December 13, 2024

Functieomschrijving We zijn op zoek naar een ervaren administratief bediende voor een bedrijf dat actief is bij Arcelor Mittal.
Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en onderhoud je een goede communicatie tussen het hoofdkantoor in Wallonië en de sitemanager bij Arcelor Mittal.
Dit omvat het bieden van organisatorische ondersteuning, het beheren van documenten en het faciliteren van communicatie tussen verschillende afdelingen om een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering te waarborgen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
Bestellingen beheren:
Opvolgen, verwerken en controleren van bestellingen om naleving en tijdige levering te waarborgen.
Factureringssysteem beheren:
Samenwerken met managers om een soepele integratie van processen en tools te garanderen.
Controle van urenregistratie:
Nauwkeurige opvolging en controle van urenregistratiegegevens volgens interne normen en procedures.
Identificeren en oplossen van inconsistenties in de gegevens.
Detecteren van fouten of discrepanties in rapportages en oplossingen voorstellen.
Zorgdragen dat tools of software voor urenregistratie correct zijn geconfigureerd en up-to-date.
Documentbeheer:
Aanmaken, bijwerken en archiveren van essentiële documenten.
Verhuurbeheer:
Coördineren of beheren van verhuurde apparatuur of middelen.
Toolbox-meetings:
Voorbereiden, opvolgen en bijwerken.
Andere taken omvatten:
Ontvangst van nieuwe medewerkers, uitzendkrachten en onderaannemers.
Ontwikkelen of beheren van online trainingsmodules om de vaardigheden van medewerkers te verbeteren.
Opvolging van interne opleidingen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de sitemanager.
Jouw werkuren zijn:
Maandag tot en met donderdag van 8.30 tot 17.30 uur.
Vrijdag van 8.30 tot 16.00 uur.²² Profiel Profiel:
- ervaring in administratieve taken - Je moet zelfstandig naar de locatie van Arcelor Mittal kunnen reizen.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van alle dossiers.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office-tools.
• Je bent communicatief vaardig en kunt je vloeiend uitdrukken in zowel Nederlands als Frans.
• Je bent beschikbaar om fulltime te werken volgens een 39-urige werkweek.
Aanbod Aanbod:
- vast contract - 39u per week - maaltijdcheques € 8 - voltijdse job Uurrooster:
Maandag t/m donderdag van 8.30-17.30 Vrijdag van 8.30-16.00 Selectieprocedure:
Eerste gesprek zal via Teams doorgaan met het bedrijf 2de gesprek is met sitemanager bij Arcelor Mittal.
Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen.
Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - ***

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

Related Job Postings

GESTIONNAIRE DU DOMAINE APPLICATIF LOGISTIQUE, MAINTENANCE & CRM

Groupe IDELUX AIVE

BE - Wallonie - Wallonie - Longvilly
January 2, 2025

Le Groupe IDELUX emploie aujourd'hui plus de 500 personnes en province de Luxembourg. Réputé pour notre dynamisme dans l'accompagnement des entreprises et des communes, ainsi que le traitement des déchets et la gestion de l'eau, nous accordons beaucoup d'importance à proposer un environnement de...

Find Jobs Hiring Now Near You!

Get Jobilize Job Search Mobile App Now