0.12 Thiết lập báo cáo  (Page 2/3)

Sử dụng thiết kế data report

Thiết kế báo cáo dùng DataReport là điểm mới trong VB6, đây là một công cụ được hỗ trợ bởi VB6, cung cấp một cách trực quan về thiết kế báo cáo và có ưu diểm là rất dễ dùng.

Thiết kế với datareport

- Chọn Project ->Components.

- Chọn Tab Designers, đánh dấu chọn Data Report.

Các thành phần của một báo cáo như sau:

- Report Header: Hiển thị một lần ở đầu báo cáo.

- Report Footer: Hiển thị một lần ở cuối báo cáo.

- Page Header: Hiển thị tại đầu mỗi trang.

- Page Footer: Hiển thị tại cuối mỗi trang.

- Detail Section: Hiển thị các dòng dữ liệu.

- Một hoặc nhiều nhóm đầu cuối hiển thị tại đầu và cuối mỗi phân nhóm.

Các điều khiển của thiết kế Data Report như sau:

- Điều khiển nhãn (Rpt Label).

- Điều khiển hộp văn bản (Rpt Textbox).

- Điều khiển ảnh (Rpt Image).

- Điều khiển hình dạng (Rpt Shape).

- Điều khiển các hàm tính toán (Report Function: rptFuncSum, rptFuncAve, rptFuncMin, rptFuncMax…).

Các điều khiển của Data Report cũng giống như là các điều khiển chuẩn trên biểu mẫu, chúng có thể ràng buộc với nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, ta có một cách thức khác dễ dàng hơn đó là sử dụng môi trường dữ liệu (được giới thiệu ở chương trước).

Sử dụng DataEnvironment trong việc tạo DataReport:

Quá trình thực hiện trải qua các bước sau:

- Tạo đối tượng Command.

- Kéo thả các trường của đối tượng Command này vào thiết kế của Report.

- Thêm các tiêu đề đầu trang&cuối trang.

Ví dụ: Tạo báo cáo về các sinh viên trong bảng STUDENT thuộc cơ sở dữ liệu Student.

- Bước 2: Kéo thả các trường cần hiển thị vào báo cáo tại mục Detail, chỉ giữ lại trường liên quan đến thông tin dữ liệu (đặt trong phần Detail Section). Thiết lập tên trường dưới dạng tiếng Việt tại phần Page Header.

- Bước 3: Cung cấp các thông tin cho phép DataReport nhận dữ liệu từ đâu bằng cách xác lập: DataSource: DataEnvironment1, DataMember: Student.

Thiết kế báo biểu có phân nhóm dữ liệu

- Hiển thị trang thuộc tính, chọn Tab Grouping.

- Chọn tùy chọn Group Command Object.

- Đặt tên cho nhóm cũng như chọn các trường tham gia vào nhóm dữ liệu.

- Đặt lại giá trị cho thuộc tính Data Member chỉ đến nối kết mới đã nhóm dữ liệu.

- Chọn báo cáo thiết kế, ấn chuột phải, chọn Insert Group Header/Footer.

- Chọn tên trường nhóm dữ liệu đưa vào đoạn Group Header.

Khi đó báo cáo được thiết kế như sau:

Xem và xuất data report

Ta có thể xem thông tin và in báo cáo trên một cửa sổ riêng biệt sử dụng chế độ Print Preview bằng cách thi hành phương thức Show.

Khi đó báo cáo sẽ được hiển thị như sau:

Khi đó người sử dụng có thể duyệt qua các trang nếu như báo cáo có nhiều trang, cũng như chọn một trang báo cáo nào đó để in.